Bem-vindo 2016!

E agora que terminou a festa e já estamos em 2016, está na hora de criar a nossa vida e fazer dela tudo o que desejamos que ela seja.

Deixo-te algumas ideias para alterares o teu dia-a-dia de forma a ser tudo o que desejas:

Diariamente:

• Acorda mais cedo. Bastam 10 minutos. Inicia o teu dia com um momento de calma contigo mesmo. Medita, olha para o céu, olha para os teus objectivos de vida... não interessa. Apesar da vontade de desligares o despertador e continuares a dormir, tenta lutar contra isso (até porque segundo os especialistas faz mal à saúde).

• Olha para o plano do teu dia. No telemóvel, na agenda, num caderno, mantém o plano do dia seguinte. Todas as manhãs antes de iniciares o teu dia, olha para o plano daquilo que tens para fazer, de forma a manteres o foco. Descarrega aqui um exemplo que te pode dar jeito.

• Programa o teu cérebro. Aproveita o momento em que estás a ver o plano do teu dia para programares o teu cérebro para o dia que vais ter ("a reunião com o meu chefe vai correr bem e eu vou ter capacidade de argumentação", "o jantar em casa dos sogros vai ser divertido e calmo", "vou conseguir adiantar o projecto e recuperar o atraso que tenho", "vou conseguir dizer 'Não' a quem me pedir ajuda hoje para conseguir cumprir com a agenda complicada que tenho) - acreditares que as tuas tarefas serão feitas de forma pacífica ajuda-te a teres excelentes resultados.

• Toma duche e prepara-te para o teu dia. Arranja-te como se fosses conquistar o mundo. Arranja o cabelo, faz a barba, maquilha-te. Mesmo que trabalhes a partir de casa, não te deixes ficar em pijama. Quando te arranjas para o dia, mais motivado(a) te sentes para realizar o teu plano diário.

• Refeições saudáveis. Procura tomar o pequeno-almoço em casa. É mais saudável e com certeza mais económico. E tenta comer de forma saudável ao longo do dia. Um truque fantástico para momentos de fome é andares com frutos secos para onde fores.

• O trabalho. Os países nórdicos são conhecidos e invejados por terem menos horas de trabalho que nós, que trabalhamos muitas vezes para além do nosso horário. Adicionalmente, saem sempre a horas. Aquilo que talvez não saibas é o segredo por trás da eficiência desses países: 
• Focam-se nas tarefas
• Fazem intervalos de relax fixos e fixados no relógio
• Dizem Não sempre que o pedido de colegas implica que tenham de adiar tarefas inadiáveis
• Trabalham com base no conceito Urgência vs Importância 
• Sabem que cada minuto mais a trabalhar é um minuto a menos longe da família e isso não é aceitável

• Os e-mails. Define uma hora específica do teu dia para te dedicares aos e-mails. Se preferires define uma hora de manhã e outra da parte da tarde. Procura que esse momento seja em alturas em que o teu relógio biológico esteja menos activo e deixa para os períodos mais activos tarefas realmente importantes que exigem toda a tua atenção.

• Responsabilidades domésticas. Não há hipótese. Se não tens uma empregada, tens tarefas obrigatórias para manteres a casa limpa e arrumada. Agenda todos os dias tarefas para a limpeza e arrumação da casa. Desta forma a gestão da casa torna-se mais fácil e não irás sentir que passas o fim-de-semana a trabalhar para a casa.

• Tempo livre. Também deves ter tempo para relaxar, por isso agenda tempo para fazeres coisas que te dão prazer (ver TV, ler, ir ao cinema, praticar desporto, passear, sair com os amigos, etc.). Se agendares esse tempo, por exemplo, ver 1 episódio da tua série favorita, limitas o período e não te dispersas. Não te esqueças de manter o controlo desse tempo.

• As 8 horas saudáveis de sono. Eu sei que vou ser apenas mais uma "chata" a falar do mesmo assunto e, acredita, também não sou a melhor cumpridora. Mas vou propor-te um exercício: durante 2 semanas, cumpre o horário de sono normal, deitando-te cedo e levantando-te cedo (sempre que possível), garantindo pelo menos as 8 horas de sono e tenta avaliar o que muda ao final das 2 semanas - a atenção, a energia, a paciência, a disposição. 

Semanalmente:

• Exercita-te. Sim, eu sei... gosto tanto de ginasticar quanto tu. Mas o quanto é saudável compensa tudo o resto. Portanto se odeias ginásios, dá 1 passeio todos os dias pelo menos 3 vezes por semana.

• Revê o teu calendário. Isto ajuda-te a organizares as tarefas do dia-a-dia e confirmar caso tenhas tarefas relacionadas com marcações na agenda. Vou dar-te um exemplo, já me aconteceu fazer compras de vegetais e fruta a pensar em todos os sumos que bebemos pela manhã em casa e só depois perceber que ia passar grande parte da semana fora de casa.

• Planeia o teu menu da semana. Organiza as refeições da semana. Isto ajuda-te a organizares as compras e as refeições fora de casa, poupando tempo.

• Organiza a tua lista de tarefas. Todas as semanas organiza a lista de tarefas para todos os dias da semana seguinte e procura "buracos" na agenda onde possas colocar tarefas de longo termo. Não esqueças também de colocar tarefas para atingires os teus objectivos pessoais (descobre mais na minha publicação anterior).

• Recados/tarefas pessoais. Faz uma lista de recados/ tarefas pessoais que tens de fazer e tenta fazê-los todos no mesmo dia. Deixo-te alguns exemplos: pagar as contas, dar os valores de consumo mensal da electricidade, água, gás, comprar determinado item, etc.

• Responsabilidades Domésticas. Organiza as tuas tarefas domésticas, de forma a tornar a coisa o mais simples, prático e menos cansativo possível. Ah, e envolve toda a família.

• Mantém o contacto com os amigos e família. Por vezes chegamos ao final do dia a pensar que queríamos ligar àquele amigo e nos esquecemos, que já não falamos com os pais há 2 dias ou que temos uma mensagem de alguém importante à espera de resposta. Liga, envia e-mail, manda um whatsapp, não interessa, mas mantém a ligação. Às vezes 5 minutos de conversa com alguém de quem gostamos é tudo o que precisamos para descarregar o cansaço de um dia que nos deixou de rastos.

• Aquela noite especial. Marca 1 noite por semana com o/a teu/tua companheiro/a para terem tempo para vocês. Se não tens companheiro, marca tempo contigo mesmo/a, vai a um SPA, faz um jantar especial, sai com aquela pessoa com quem te sentes mais à vontade.

Mensalmente:

• O calendário mensal. Ao iniciar um novo mês, preenche 1 calendário mensal com todos os planos que tens, incluindo as tuas actividades regulares. Mantém esse calendário actualizado ao longo do mês para não marcares coisas umas por cima das outras, nem te esqueceres das tuas responsabilidades. Aproveita e coloca também as idas ao médico ou exames que precises de fazer para os marcares com antecedência.

• Responsabilidades Domésticas. Organiza um plano mensal de limpezas. Em breve deixo-te algumas ideias sobre o tema.

• Tempo com os amigos. Pelo menos uma vez por mês, organiza um dia com os amigos. Por vezes é complicado coordenar os horários de todos, portanto, procura ser creativo/a e sai fora da caixa: planeia um fim-de-semana num acampamento, uma ida ao SPA no mesmo dia, um jantar em família em casa, uma cerveja mesmo antes do jantar,...

• Lista de tarefas de longo prazo. Tenta terminar pelo menos 1 das tarefas da tua lista de tarefas de longo prazo. Muitas vezes terminamos o ano e verificamos que há coisas que gostávamos de ter feito, mas que nunca encontrámos tempo para o fazer. Mantém a lista de tarefas de longo prazo actualizada e compromete-te a colocar pelo menos uma tarefa num buraco da tua agenda todos os meses.

• O que mais gosto de fazer. Acontece-nos frequentemente deixarmos de fazer algo que realmente amamos por causa das crianças, do trabalho, do dinheiro. Pelo menos 1 vez por mês, reserva tempo para fazer algo que te apaixona.

Anualmente ou 2 vezes por ano:

• O calendário anual. Prepara um calendário anual, com datas onde já tens coisas planeadas, aniversários, férias, etc. Aproveita e marca já aquelas coisas que queres garantir que não esqueces (visitas regulares ao médico, natal, festas específicas, etc.)

• Planeia o teu orçamento. Se tens a experiência de trabalhar numa empresa, saberás que as empresas fazem um orçamento para o ano seguinte, o que lhes permite controlar de forma mais equilibrada o orçamento mensal e fazer as adaptações necessárias. Se fazes o acompanhamento orçamental mensal, planear o ano seguinte será fácil. Caso ainda não o faças, procura fazer uma lista de tudo o que te lembres que gastas mensalmente (compras para a casa, custos fixos, cabeleireiro, gasolina, etc.) bem como custos pontuais como férias, aniversários, etc.
• Os fins-de-semana especiais. Marca pelo menos 1 fim-de-semana fora do período de férias para passares apenas com a tua cara-metade. Caso não tenhas dinheiro para aventuras, aqui ficam algumas ideias poupadinhas:
• e se ficares por casa e deixares as crianças com os avós?
• e se combinares com amigos e trocarem de casa um fim-de-semana?
• e se forem acampar?

• Lê um livro. Decide ler pelo menos 1 livro por ano. Vou ser sincera, sou fanática por livros, portanto 1 livro por mês para mim é o mínimo. Neste blog encontras algumas publicações em que te faço resumos de excelentes livros. Quem sabe não tires daí ideias de livros a ler este ano.

• Faz 1 curso ou workshop. Aprender não ocupa lugar, já alguém muito sábio disse há muito tempo. Aproveita este ano que está a começar para fazeres pelo menos 1 curso ou workshop. Aprendes e ainda tens a oportunidade de conheceres pessoas fantásticas. Se não gostas tanto da parte social ou tens pouco tempo, procura por cursos online e, para esses, não há desculpas - há imensos cursos gratuitos ou "mais baratos" online. Aqui ficam alguns sites fantásticos:
• Coursera
• Sabe online
• Learncafe

E cá está!

Pronto/a para começar 2016?

Até já.

M@rta

Apps para Planear a Vida: Finanças Pessoais

E hoje é dia para falar de Apps. E como prometido sobre finanças pessoais, em linha com os últimos posts.

Vamos começar pelo princípio. Para gerir as finanças nada melhor do que ter 3 apps de sucesso:

• uma calculadora (ahah)
• uma app de cambio - caso adquiras coisas em sites estrangeiros ou viajes para fora da UE com alguma frequência - eu utilizo a XE Currency, mas é apenas uma no meio de muitas do mesmo género
• iMBnet - esta ferramenta, criada em Portugal, é essencial para todas as pessoas que fazem compras online. O MB Net cria-te um cartão temporário virtual que substitui o teu cartão de crédito real, evitando que partilhes online os dados do teu cartão bancário real nas lojas online. De acordo com o site deles, em 2014 existiam 1,3 Milhões de pessoas a usar esta ferramenta. Eu? Eu sou fã desde o primeiro dia :) Disponível para iOS e Android.

Depois, e muito importante, tens a(s) app(s) do teu banco. 

Porque é importante teres a app do teu banco no telemóvel? 

Eu não sei viver sem as minhas. Com elas faço carregamentos, pagamentos, transferências, confiro o saldo da conta, tudo no mesmo instante em que preciso de fazer tudo. Evito estar colada à caixa de MB como muita gente para fazer os pagamentos mensais, criando filas de gente irritada atrás de mim... e com muito menor probabilidade de errar nos números.

Alguns bancos oferecem ainda a possibilidade de veres em formato de gráfico as tuas despesas vs receitas e acompanhares a tua vida financeira, embora de forma mais limitada do que as app criadas para o efeito.

As apps que te ajudam a gerires as tuas despesas são criadas com o critério do rácio entradas vs saídas (recebimentos vs pagamentos).

O meu conselho pessoal é de que utilizes apenas 1 app, pois mais do que 1 vai complicar-te a vida e só alguém mesmo muito organizado é que vai escrever em 2 sítios diferentes exactamente a mesma coisa. Portanto, procura aquela que melhor se adapta às tuas necessidades. 

Se fores mais visual, procura uma ferramenta que te apresente gráficos, se fores mais matemático, procura uma ferramenta que te apresente mais resultados.

Eu gosto particularmente de 2 apps relativamente recentes:

1. Money Log

Ferramenta em português que tem praticamente tudo o que possas necessitar para controlares as tuas finanças. É a minha nova ferramenta de gestão financeira de eleição, já que me oferece:

• gestão de várias contas
• calendário para gestão de despesas futuras
• lembretes para pagamento de contasesesas vs 
• possibilidade de colocar várias moedas
• visão geral das despesas e receitas por categorias
• um formato muito completo de pesquisa
• orçamento definido por categorias
• categorias editáveis com imagens
• alternativa de apagar, editar, duplicar ou mover operação
• estatísticas personalizadas das contas
• sincronização com a dropbox
• sincronização entre android e iOS
• calculadora incluída
• exportar para vários formatos, incluindo Excel
• criação de backups

 

 

2. Cash Spend 2

Uma ferramenta em inglês muito visual. Usava esta app quando descobri o Money Log e mudei. Contudo, continua a ser uma ferramenta muito útil com as principais características do primeiro. 

É muito visual, com cores vivas e letras grandes, que permitem facilmente colocar a informação "em andamento" (por exemplo numa ida às compras). E tem gráficos para tudo e mais alguma coisa. 

Comparativamente com o primeiro, infelizmente não permite uploads e backups, nem exportação para outros formatos. Também não permite a sincronização entre iOS e Android.

 


E por hoje é tudo.
Dá-me a tua opinião sobre estas ferramentas.

Até já.

M@rta

Livro da Semana: O Seu Primeiro Milhão

Regressada depois de uma formação bastante interessante, para falar de um livro de que gosto particularmente. "O Seu Primeiro Milhão" de Pedro Queiroga Carrilho é o meu livro favorito de finanças pessoais.

O Seu Primeiro Milhão ajuda-nos a compreender o nosso salário de outro ponto de vista: de custos, pois "mais importante do que o dinheiro que ganhamos é o dinheiro que conseguimos pôr de parte e investir". 

Este livro explica com exemplos práticos e realistas os custos que temos e o salário que os paga, mas mais importante, e o que mais me fascinou, explica que os empregos também têm custos afectos ao trabalho. Dou um exemplo prático: imagina que:

• trabalhas a 15 km de casa, fazendo esse trajecto de carro todos os dias ida e volta - custos de combustível + manutenção do automóvel + seguros
• pagas parque todos os dias (5 dias por semana)
• todos os dias tomas o pequeno-almoço junto ao teu local de trabalho e adquires algo para almoçar
• existem algumas regras básicas de etiqueta, que implicam teres de adquirir roupa para trabalhar - fatos, gravatas, vestidos, etc.

Todos estes custos são custos inerentes ao trabalho e, como tal, deverão ser descontados do seu salário base. É com a diferença entre o salário e a soma dos custos inerentes ao trabalho que poderás calcular o teu salário real.

O livro explica-te também o que é o teu cashflow mensal - ou seja, a relação entre entradas e saídas de dinheiro. 

Finalmente ajuda-te a perceber como melhor canalizares o teu dinheiro, de forma a obteres uma poupança a longo prazo significativa.

O melhor de tudo é que com o código do livro poderás aceder à área restrita do site do livro onde poderás encontrar um conjunto de ferramentas para te ajudarem.

Descobre mais aqui.

E por hoje é tudo.

Até já,

M@rta

Planeando Projectos Novos I

Hoje sentei-me para planear a redecoração da casa. E com isto lembrei-me que, como eu, muitas pessoas aproveitam o regresso das férias para fazer o mesmo... recomeçar para muitas pessoas vem com o regresso das férias, com a energia em alta e, depois de umas merecidas férias, chegar a casa e ver mais do mesmo ajuda a lembrar-mo-nos que está na hora de ver alguma coisa diferente.

Não é de hoje o planeamento para a redecoração da casa. Mas tenho vindo a comprar umas coisas aqui e outras ali, escrito nuns papéis, sem efectivamente me organizar e planear as coisas como deve ser. Claro está, a minha forma de ser falou mais alto e sem me aperceber já estava a colocar num excel todas as ideias.

Ao longo dos anos e, devido a uma forte paixão por decoração, aprendi algumas coisas essenciais para decorar uma casa:

1. CORES
As cores devem ser a base do conceito da decoração. Devemos sempre escolher uma cor base, uma cor secundária e 2 ou 3 cores para pormenores. Uma vez que sou louca pelo branco, essa é sempre a minha cor base e as outras vão depender do objectivo, do local e do tempo que lá passo.

2. FLEXIBILIDADE

Nunca mas nunca, principalmente no caso de pessoas que adoram mudar (como é o meu caso) coloques mobiliário ou peças que, em caso de mudança, te impossibilitem de seres totalmente flexível. 

Dou-te um exemplo, a minha sala até agora tinha a base branca, com móveis brancos a contrastar com móveis em madeira não trabalhada e como cores de pormenores o vermelho e o azul oceano. Na altura em que comprei o sofá, pensei em comprar 1 sofá vermelho, mas acabei por optar pelo branco. Neste momento, estou super satisfeita, pois posso agora mudar as cores dos pormenores sem pensar que desperdicei dinheiro... apenas substituo umas mantas, umas almofadas e já está... 

3. RESTAURO

Claro que isto depende dos gostos de cada um, mas adoro peças restauradas. Creio que personalizam o espaço. Pessoalmente adoro a ideia de eu própria restaurar móveis, o que me leva a passar muitas horas entretida com lixas, trinchas e tintas, de tal forma de já desviei algumas peças que esperavam pelo lixo à porta de alguns prédio em Lisboa para o meu apartamento e, claro, o OLX e o Custo Justo têm sido uns amigos fantásticos. 

Mas nem todas as pessoas têm o mesmo gosto ou paciência. Por isso mesmo, há centenas de locais onde pode levar peças para serem restauradas ou adquirir peças já no seu estado embelezado. 

Deixo algumas das minhas proezas para verem alguns exemplos (embora estas fotos já tenham uns bons anos):

4. MUDA OS MÓVEIS DE LUGAR 
Mudar os móveis de lugar é das técnicas de decoração mais inteligentes pois, sem gastar dinheiro e sem grandes alterações, é possível mudar o aspecto de uma divisão. Eu tenho uma mesa de jantar (como podem ver na foto) que não é particularmente grande e, uma das coisas que faço com mais frequência em colocá-la paralela com a parede ou perpendicular com a mesma, dependendo do que pretendo (jantar a 2, festa, buffet,...) ou da vontade daquele dia. 

5. PINTA AS PAREDES

Esta técnica consegue rapidamente mudar radicalmente qualquer divisão. Uma parede mais escura, um papel de parede, uns efeitos, etc. ajudam a alterar a forma como os nossos olhos vêem o espaço ao nosso redor. 

6. PRESENTES
Quando me mudei a minha mãe tentou ajudar com ideias e projectos. A verdade é que nós gostamos do que gostamos, mas acabamos por ter de aceitar presentes que não se adaptam de todo ao nosso gosto ou projectos. 

A melhor coisa que fiz na altura foi pedir à minha mãe que não comprasse nada para a minha casa. Se me quisesse oferecer algo, eu iria com ela e assim ficávamos as 2 muito mais contentes.

7. OS PORMENORES
Apenas alterando as coisas mais simples (cortinados, almofadas, edredon, tapetes, etc.) conseguimos ter uma perspectiva diferente. Geralmente e como mencionei antes, eu deixo para essas peças as cores secundárias, de forma a que no momento em que quero uma mudança de cores, são apenas essas peças que eu mudo. 

O quadro Whistler's Mother
no filme Mr. Bean

Outro excelente truque é a colocação de quadros nas paredes. Cuidado com a peça que colocas, mas se gostas de pintura, será fácil tomar a decisão. Pode também, em algumas divisões, colocar espelhos na parede. Ficam muito giros e aumentam o tamanho do espaço. 

8. APROVEITAR, APROVEITAR, APROVEITAR!
Tudo é aproveitável, seja para vender, para restaurar ou para utilizar num outro local dentro de casa (a não ser, é óbvio, algo que já esteja estragado). Um móvel antigo pode virar o centro de uma divisão ultra-moderna, um candeeiro com a cor errada num lado, vira o candeeiro certo no outro. E se já não tem mesmo utilidade, vende ou oferece. Há associações que recolhem móveis e decorações e as entregam a quem mais precisa (vê abaixo algumas). 

E com tudo isto em mente, começou mais um projecto aqui em casa... redecorar a sala... O plano está feito e já vai bem adiantado. Estou ansiosa para fazer a festa de celebração. Sim, aqui por casa, tudo é razão para festa!!!

Deixo-te aqui os ficheiros em excel e pdf como é hábito, com o exemplo do meu plano de redecoração da sala. Espero que gostes e que te seja muito útil.

Plano de Projecto Excel
Plano de Projecto PDF

Até já.

M@rta



Como prometido, cá estão algumas associações que recolhem mobiliário e peças de decoração. Caso conheçam alguma que eu não tenha mencionado, avisem que eu coloco adiciono. 
Trocas e doações
Betel Portugal
Inválidos do Comércio
Associação Reto à Esperança
Projecto Millenium
LOJA SOLIDÁRIA , PONTO DE RECOLHA | Rua Possidónio da Silva n.º 104, Lisboa | +351 21 395 2002
Contacta também associações da tua área de residência, juntas e câmaras- algumas fazem esse serviço também.

Caso verifiques que o que tens também serve para associações de apoio aos animais e sendo eu uma forte defensora dessas associações, não podia deixar de te pedir que oferecesses a alguma perto de ti.

Livro da Semana: MBA da Vida Real

Bem vindo/a ao livro desta semana.

MBA da Vida Real é um livro escrito por duas das minhas referências quando falamos de negócios e gestão: Jack Welch e a sua filha, Suzy Welch. Nunca irei esquecer o primeiro livro que li de Jack Welch, "Vencer", onde ele diz a franqueza é a parte mais importante da função de líder, uma vez que promove as ideias criativas, a rapidez das acções e permite que os colaboradores usem todo o seu potencial.

Hoje falo deste livro pois creio que está de alguma forma relacionado com o anterior "Marketing pessoal, és um produto de sucesso". De forma prática, com exemplos reais, este livro explica de que é feita uma empresa de sucesso. 

E muito embora o livro MBA da Vida Real fale de negócios, a verdade é que este livro se aplica na perfeição a qualquer situação: a ti que procuras um novo emprego ou uma iniciativa empreendedora, à organização de uma família, a uma equipa de pingue-pongue, até à equipa de uma empresa que eles mencionam. 

Além disso, não podemos esquecer que o trabalho corresponde a 1/3 da nossa vida: "O trabalho confere significado à vida das pessoas. Não todo o significado, é claro. É evidente que a vida, com a sua vasta riqueza e a sua profundidade, existe para lá do trabalho. Contudo, o trabalho pode conferir à nossa vida uma boa parte do seu propósito."

De acordo com Jack e Suzy Welch, no mundo profissional deveremos sempre estar em sintonia, ou seja, alinhados na missão, nos comportamentos e nas consequências. 

Como assim?

A missão determina para onde vai e porquê uma organização, a tua família, tu próprio/a e qual o significado que atingir a missão tem para ti e para cada uma das pessoas. Já os comportamentos são o resultado da importância da missão. É a forma como pensas, sentes e comunicas e como pensam, sentem e comunicam as pessoas dentro do grupo que estás a analisar (a tua equipa, a tua família, o teu grupo de canto, e até apenas tu mesmo/a). Finalmente, as consequências são os resultados do comportamento, por exemplo, um aumento, uma promoção, um convite, um pedido de casamento, uma surpresa, ou seja, o resultado da forma como tu, a tua equipa, a tua família,... "abraçam e promovem a missão e de que forma demonstram os comportamentos."

"Bom é quando a sintonia entre a missão e os comportamentos é impercetível. Numa empresa que tenha como missão o enfoque no cliente, os funcionários respiram empatia. Dão o número de telemóvel para que os possam contactar fora de horas. Levam a peito as queixas de mau serviço. Por eles, levavam os produtos todos para casa e testavam-nos, para garantir que funcionam na perfeição. Talvez estejamos a exagerar, mas já percebeu a ideia. A missão e os comportamentos têm de ser dois elos da mesma cadeia."

Num caso real, o director da Nalco diz "queríamos pessoas que ficassem realmente empolgadas todas as manhãs". E não é isso que queremos? Não queres acordar todas as manhãs com vontade de ir para o trabalho pelo que ele te traz? ou de ires para a escola, ansioso pelo dia que se segue, ou que os teus filhos acordem empolgados pelas actividades que vão ter? Isso é o comportamento relacionado com a forma como abraças a missão e a interiorizas.

Por sua vez, as consequências permitem compreender de que forma, positiva ou negativamente, tu ou as outras pessoas interiorizaram a missão e se comportaram de acordo com a mesma. Através de promoções ou compensações de algum tipo conseguimos compreender o resultado dos nossos comportamentos: uma prenda por uma boa nota na escola, um prémio por um trabalho inovador, o financiamento por um projecto de empreendedorismo, um resultado vencedor num jogo com a equipa adversária, um beijo por um jantar magnífico... todos estes exemplos são resultado de que o nosso comportamento correspondeu à missão que nos propusemos atingir. 

Infelizmente em muitas empresas e no dia-a-dia, as consequências não estão relacionadas com os comportamentos, pois estes não são correctamente medidos. Quando o chefe reconhece o excelente trabalho de um subordinado mas o mantém na mesma posição durante anos sem o desenvolver, quando os pais vêem o filho marcar um golo vitorioso mas não reconhecem o trabalho, quando a mulher encontra um jantar romântico à sua espera e não agradece,... todos esses comportamentos levam à separação da missão pelos intervenientes e, consequentemente a maus resultados.  

Após todo este detalhe para que o leitor compreenda a importância da missão, comportamentos e consequências, os autores explicam a importância do comportamento de um líder para que tudo o resto funcione. Na minha experiência profissional, e provavelmente na tua também, encontrei chefes e encontrei líderes... infelizmente o mundo actual tem mais chefes que líderes e por isso, muitas vezes, vemos o barco afundar. De acordo com os autores, um líder deverá:

• por-se na pele do outro 
• pensar em si como um diretor de significado
• eliminar os obstáculos que se possam colocar aos elementos da sua equipa
• demonstrar alegremente o «gene da generosidade»
• fazer com que o trabalho seja divertido

"Levemos isto ao extremo. Na realidade, os melhores líderes preocupam-se mais com o seu pessoal do que consigo."

Talvez pelo contexto da minha própria vida, li este livro com uns olhos diferentes do que li o livro Vencer dos mesmos autores. Isto porque na altura em que li Vencer ainda era junior nas minhas funções a trabalhar numa multinacional e, portanto, apenas apliquei o conteúdo do livro ao meu trabalho e não a toda a minha vida.

Ao ler este livro, consigo perfeitamente aplicar o seu conteúdo à M@rta profissional e empreendedora, à M@rta no seu contexto familiar e à M@rta indivíduo.

Espero que consigas vê-lo como eu o vi e que este livro te traga bons e frutíferos ensinamentos para construíres um EU mais forte, uma família mais unida e uma ou mais equipas mais bem sucedidas.

Boas leituras.

Até já.

M@rta

Apps para Planear a Vida

Hoje quero falar-vos de Apps para Planear a Vida.

Actualmente com a existência de tantas aplicações para Smartphones, temos nas mãos todas as ferramentas que precisamos para gerirmos o nosso dia-a-dia.

Embora eu não me adapte a tudo em formato de app porque gosto de ter um panorama geral e adoro papel, sou fã de diversas apps que uso com enorme frequência e que quero partilhar convosco.

Hoje irei falar de 2 aplicações que gosto particularmente e irei apresentando mais apps ao longo do tempo. Assim também vos dá tempo para testarem e darem feedback sobre as Vossas experiências com as apps.

1. Lembretes da Apple

Aos detentores de Android peço desculpa mas esta é uma ferramenta da Apple que vem já com o iOS no smartphone. 

O que é que eu adoro nesta app que ainda não me levou a adicionar outra?

De todas as app para lista de tarefas, para mim esta tem 2 características que a colocam no topo das minhas escolhas:

• poder organizar tarefas por projecto: ex. esta semana, festa da empresa, decoração da casa
• tem a opção de me lembrar, não apenas num dia e hora específico, mas também quando chego ou saio de determinado lugar

Fonte: Imagens obtidas do banco de imagens do Google

2. Bring

O Bring é uma ferramenta que descobri há muito pouco tempo. Está disponível para Iphone e Android.

É, de todas as ferramentas para criar listas de compras que experimentei até hoje, a mais prática, mais intuitiva e que menos trabalho dá. 

As principais vantagens:

• Consigo criar listas de compras separadas - por exemplo, casa, trabalho, festa de aniversário, etc. Habitualmente as minhas listas estão ordenadas por loja e não por projecto, já que desta forma é mais fácil para mim seguir cada um dos itens
• Consigo criar itens rápida e facilmente,  apenas colocando a informação na na barra de procura. Quando o item não é encontrado, o mesmo é criado automaticamente
• Tem as listas mais habituais (frutas e verduras, lacticínios, congelados, limpeza, etc.) com uma quantidade enorme de itens que, embora em português do Brasil são muito fáceis de encontrar
• Memoriza os itens utilizados recentemente, tornando mais fácil encontrá-los
• Tem uma forma tão prática de utilização que basta clicar no item que queremos e imediatamente ele entra na lista
• Caso o nosso desejo seja adquirir mais do mesmo item, basta para isso manter o dedo sobre o item que em segundos aparece um espaço para colocar a quantidade

Adicionalmente, e esta parte é excepcional, permite ser partilhada entre pessoas. 

Vou dar um exemplo: eu vou às compras e quero informar em casa de que vou comprar aquela lista de produtos. A app gera uma mensagem "A Marta foi às compras. Esta é a última oportunidade para alterar a lista". Desta forma as pessoas com quem partilho a lista podem adicionar ou retirar produtos antes de eu chegar à loja.

Se o inglês não é um problema para ti, este youtuber explica extremamente bem esta aplicação: Bring! - The ultimate grocery list app

E por hoje é tudo. Espero que te divirtas com estas apps e que te sejam práticas para gerires o teu dia-a-dia e da tua família.

Até já.

M@rta

Organização no dia-a-dia I: Acessos e Passwords

Já te aconteceu andares a bater com a cabeça nas paredes por não encontrares o teu acesso a um site onde te registaste? 

O facto é que metem tantas seguranças para não haver acessos de terceiros que muitas vezes os utilizadores deixam de conseguir aceder eles próprios às suas contas.

Eu tenho centenas de registos. Imagino que tu, se és fã da Internet e das compras online, deverás ter o mesmo problema.

Há algum tempo atrás criei uma folha em excel que me permite aceder a essa informação de forma simples e prática. Além disso tenho-a também em formato de imagem no meu telemóvel, o que me dá imenso jeito.

Abaixo podes fazer o download desse ficheiro em formato excel e pdf. Fui mais longe e fiz folhas diferentes de cores diferentes para agradar a gregos e troianos.

Excel: Acessos & Passwords excel

PDF: Acessos & Passwords pdf

Mas deverás neste momento estar a perguntar-te pelas questões de segurança. Eu protegi o meu documento com password, evitando assim que outras pessoas possam abrir este e/ou outros documentos importantes e confidenciais.

Podes fazes isto nos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) desde que tenhas uma conta Microsoft. Para isso basta abrires o ficheiro que pretendes proteger, ir a “Rever” e aí procurar a opção “Proteger Documento” e seguidamente “Acesso Restrito”. Segue as instruções para poderes criar uma password para o teu documento.

Espero que este ficheiro te dê jeito para manteres controlados todos os acessos a todas as tuas contas, sejam do teu supermercado online, do Ebay, das redes sociais, e até das finanças, etc.

Continuação de bom trabalho e, não esqueças, manda propostas de ficheiros que te poderão ajudar no teu dia-a-dia. Terei todo o gosto em ajudar.

Até já.

M@rta