Bem-vindo 2016!

E agora que terminou a festa e já estamos em 2016, está na hora de criar a nossa vida e fazer dela tudo o que desejamos que ela seja.

Deixo-te algumas ideias para alterares o teu dia-a-dia de forma a ser tudo o que desejas:

Diariamente:

• Acorda mais cedo. Bastam 10 minutos. Inicia o teu dia com um momento de calma contigo mesmo. Medita, olha para o céu, olha para os teus objectivos de vida... não interessa. Apesar da vontade de desligares o despertador e continuares a dormir, tenta lutar contra isso (até porque segundo os especialistas faz mal à saúde).

• Olha para o plano do teu dia. No telemóvel, na agenda, num caderno, mantém o plano do dia seguinte. Todas as manhãs antes de iniciares o teu dia, olha para o plano daquilo que tens para fazer, de forma a manteres o foco. Descarrega aqui um exemplo que te pode dar jeito.

• Programa o teu cérebro. Aproveita o momento em que estás a ver o plano do teu dia para programares o teu cérebro para o dia que vais ter ("a reunião com o meu chefe vai correr bem e eu vou ter capacidade de argumentação", "o jantar em casa dos sogros vai ser divertido e calmo", "vou conseguir adiantar o projecto e recuperar o atraso que tenho", "vou conseguir dizer 'Não' a quem me pedir ajuda hoje para conseguir cumprir com a agenda complicada que tenho) - acreditares que as tuas tarefas serão feitas de forma pacífica ajuda-te a teres excelentes resultados.

• Toma duche e prepara-te para o teu dia. Arranja-te como se fosses conquistar o mundo. Arranja o cabelo, faz a barba, maquilha-te. Mesmo que trabalhes a partir de casa, não te deixes ficar em pijama. Quando te arranjas para o dia, mais motivado(a) te sentes para realizar o teu plano diário.

• Refeições saudáveis. Procura tomar o pequeno-almoço em casa. É mais saudável e com certeza mais económico. E tenta comer de forma saudável ao longo do dia. Um truque fantástico para momentos de fome é andares com frutos secos para onde fores.

• O trabalho. Os países nórdicos são conhecidos e invejados por terem menos horas de trabalho que nós, que trabalhamos muitas vezes para além do nosso horário. Adicionalmente, saem sempre a horas. Aquilo que talvez não saibas é o segredo por trás da eficiência desses países: 
• Focam-se nas tarefas
• Fazem intervalos de relax fixos e fixados no relógio
• Dizem Não sempre que o pedido de colegas implica que tenham de adiar tarefas inadiáveis
• Trabalham com base no conceito Urgência vs Importância 
• Sabem que cada minuto mais a trabalhar é um minuto a menos longe da família e isso não é aceitável

• Os e-mails. Define uma hora específica do teu dia para te dedicares aos e-mails. Se preferires define uma hora de manhã e outra da parte da tarde. Procura que esse momento seja em alturas em que o teu relógio biológico esteja menos activo e deixa para os períodos mais activos tarefas realmente importantes que exigem toda a tua atenção.

• Responsabilidades domésticas. Não há hipótese. Se não tens uma empregada, tens tarefas obrigatórias para manteres a casa limpa e arrumada. Agenda todos os dias tarefas para a limpeza e arrumação da casa. Desta forma a gestão da casa torna-se mais fácil e não irás sentir que passas o fim-de-semana a trabalhar para a casa.

• Tempo livre. Também deves ter tempo para relaxar, por isso agenda tempo para fazeres coisas que te dão prazer (ver TV, ler, ir ao cinema, praticar desporto, passear, sair com os amigos, etc.). Se agendares esse tempo, por exemplo, ver 1 episódio da tua série favorita, limitas o período e não te dispersas. Não te esqueças de manter o controlo desse tempo.

• As 8 horas saudáveis de sono. Eu sei que vou ser apenas mais uma "chata" a falar do mesmo assunto e, acredita, também não sou a melhor cumpridora. Mas vou propor-te um exercício: durante 2 semanas, cumpre o horário de sono normal, deitando-te cedo e levantando-te cedo (sempre que possível), garantindo pelo menos as 8 horas de sono e tenta avaliar o que muda ao final das 2 semanas - a atenção, a energia, a paciência, a disposição. 

Semanalmente:

• Exercita-te. Sim, eu sei... gosto tanto de ginasticar quanto tu. Mas o quanto é saudável compensa tudo o resto. Portanto se odeias ginásios, dá 1 passeio todos os dias pelo menos 3 vezes por semana.

• Revê o teu calendário. Isto ajuda-te a organizares as tarefas do dia-a-dia e confirmar caso tenhas tarefas relacionadas com marcações na agenda. Vou dar-te um exemplo, já me aconteceu fazer compras de vegetais e fruta a pensar em todos os sumos que bebemos pela manhã em casa e só depois perceber que ia passar grande parte da semana fora de casa.

• Planeia o teu menu da semana. Organiza as refeições da semana. Isto ajuda-te a organizares as compras e as refeições fora de casa, poupando tempo.

• Organiza a tua lista de tarefas. Todas as semanas organiza a lista de tarefas para todos os dias da semana seguinte e procura "buracos" na agenda onde possas colocar tarefas de longo termo. Não esqueças também de colocar tarefas para atingires os teus objectivos pessoais (descobre mais na minha publicação anterior).

• Recados/tarefas pessoais. Faz uma lista de recados/ tarefas pessoais que tens de fazer e tenta fazê-los todos no mesmo dia. Deixo-te alguns exemplos: pagar as contas, dar os valores de consumo mensal da electricidade, água, gás, comprar determinado item, etc.

• Responsabilidades Domésticas. Organiza as tuas tarefas domésticas, de forma a tornar a coisa o mais simples, prático e menos cansativo possível. Ah, e envolve toda a família.

• Mantém o contacto com os amigos e família. Por vezes chegamos ao final do dia a pensar que queríamos ligar àquele amigo e nos esquecemos, que já não falamos com os pais há 2 dias ou que temos uma mensagem de alguém importante à espera de resposta. Liga, envia e-mail, manda um whatsapp, não interessa, mas mantém a ligação. Às vezes 5 minutos de conversa com alguém de quem gostamos é tudo o que precisamos para descarregar o cansaço de um dia que nos deixou de rastos.

• Aquela noite especial. Marca 1 noite por semana com o/a teu/tua companheiro/a para terem tempo para vocês. Se não tens companheiro, marca tempo contigo mesmo/a, vai a um SPA, faz um jantar especial, sai com aquela pessoa com quem te sentes mais à vontade.

Mensalmente:

• O calendário mensal. Ao iniciar um novo mês, preenche 1 calendário mensal com todos os planos que tens, incluindo as tuas actividades regulares. Mantém esse calendário actualizado ao longo do mês para não marcares coisas umas por cima das outras, nem te esqueceres das tuas responsabilidades. Aproveita e coloca também as idas ao médico ou exames que precises de fazer para os marcares com antecedência.

• Responsabilidades Domésticas. Organiza um plano mensal de limpezas. Em breve deixo-te algumas ideias sobre o tema.

• Tempo com os amigos. Pelo menos uma vez por mês, organiza um dia com os amigos. Por vezes é complicado coordenar os horários de todos, portanto, procura ser creativo/a e sai fora da caixa: planeia um fim-de-semana num acampamento, uma ida ao SPA no mesmo dia, um jantar em família em casa, uma cerveja mesmo antes do jantar,...

• Lista de tarefas de longo prazo. Tenta terminar pelo menos 1 das tarefas da tua lista de tarefas de longo prazo. Muitas vezes terminamos o ano e verificamos que há coisas que gostávamos de ter feito, mas que nunca encontrámos tempo para o fazer. Mantém a lista de tarefas de longo prazo actualizada e compromete-te a colocar pelo menos uma tarefa num buraco da tua agenda todos os meses.

• O que mais gosto de fazer. Acontece-nos frequentemente deixarmos de fazer algo que realmente amamos por causa das crianças, do trabalho, do dinheiro. Pelo menos 1 vez por mês, reserva tempo para fazer algo que te apaixona.

Anualmente ou 2 vezes por ano:

• O calendário anual. Prepara um calendário anual, com datas onde já tens coisas planeadas, aniversários, férias, etc. Aproveita e marca já aquelas coisas que queres garantir que não esqueces (visitas regulares ao médico, natal, festas específicas, etc.)

• Planeia o teu orçamento. Se tens a experiência de trabalhar numa empresa, saberás que as empresas fazem um orçamento para o ano seguinte, o que lhes permite controlar de forma mais equilibrada o orçamento mensal e fazer as adaptações necessárias. Se fazes o acompanhamento orçamental mensal, planear o ano seguinte será fácil. Caso ainda não o faças, procura fazer uma lista de tudo o que te lembres que gastas mensalmente (compras para a casa, custos fixos, cabeleireiro, gasolina, etc.) bem como custos pontuais como férias, aniversários, etc.
• Os fins-de-semana especiais. Marca pelo menos 1 fim-de-semana fora do período de férias para passares apenas com a tua cara-metade. Caso não tenhas dinheiro para aventuras, aqui ficam algumas ideias poupadinhas:
• e se ficares por casa e deixares as crianças com os avós?
• e se combinares com amigos e trocarem de casa um fim-de-semana?
• e se forem acampar?

• Lê um livro. Decide ler pelo menos 1 livro por ano. Vou ser sincera, sou fanática por livros, portanto 1 livro por mês para mim é o mínimo. Neste blog encontras algumas publicações em que te faço resumos de excelentes livros. Quem sabe não tires daí ideias de livros a ler este ano.

• Faz 1 curso ou workshop. Aprender não ocupa lugar, já alguém muito sábio disse há muito tempo. Aproveita este ano que está a começar para fazeres pelo menos 1 curso ou workshop. Aprendes e ainda tens a oportunidade de conheceres pessoas fantásticas. Se não gostas tanto da parte social ou tens pouco tempo, procura por cursos online e, para esses, não há desculpas - há imensos cursos gratuitos ou "mais baratos" online. Aqui ficam alguns sites fantásticos:
• Coursera
• Sabe online
• Learncafe

E cá está!

Pronto/a para começar 2016?

Até já.

M@rta

Apps para Planear a Vida: Finanças Pessoais

E hoje é dia para falar de Apps. E como prometido sobre finanças pessoais, em linha com os últimos posts.

Vamos começar pelo princípio. Para gerir as finanças nada melhor do que ter 3 apps de sucesso:

• uma calculadora (ahah)
• uma app de cambio - caso adquiras coisas em sites estrangeiros ou viajes para fora da UE com alguma frequência - eu utilizo a XE Currency, mas é apenas uma no meio de muitas do mesmo género
• iMBnet - esta ferramenta, criada em Portugal, é essencial para todas as pessoas que fazem compras online. O MB Net cria-te um cartão temporário virtual que substitui o teu cartão de crédito real, evitando que partilhes online os dados do teu cartão bancário real nas lojas online. De acordo com o site deles, em 2014 existiam 1,3 Milhões de pessoas a usar esta ferramenta. Eu? Eu sou fã desde o primeiro dia :) Disponível para iOS e Android.

Depois, e muito importante, tens a(s) app(s) do teu banco. 

Porque é importante teres a app do teu banco no telemóvel? 

Eu não sei viver sem as minhas. Com elas faço carregamentos, pagamentos, transferências, confiro o saldo da conta, tudo no mesmo instante em que preciso de fazer tudo. Evito estar colada à caixa de MB como muita gente para fazer os pagamentos mensais, criando filas de gente irritada atrás de mim... e com muito menor probabilidade de errar nos números.

Alguns bancos oferecem ainda a possibilidade de veres em formato de gráfico as tuas despesas vs receitas e acompanhares a tua vida financeira, embora de forma mais limitada do que as app criadas para o efeito.

As apps que te ajudam a gerires as tuas despesas são criadas com o critério do rácio entradas vs saídas (recebimentos vs pagamentos).

O meu conselho pessoal é de que utilizes apenas 1 app, pois mais do que 1 vai complicar-te a vida e só alguém mesmo muito organizado é que vai escrever em 2 sítios diferentes exactamente a mesma coisa. Portanto, procura aquela que melhor se adapta às tuas necessidades. 

Se fores mais visual, procura uma ferramenta que te apresente gráficos, se fores mais matemático, procura uma ferramenta que te apresente mais resultados.

Eu gosto particularmente de 2 apps relativamente recentes:

1. Money Log

Ferramenta em português que tem praticamente tudo o que possas necessitar para controlares as tuas finanças. É a minha nova ferramenta de gestão financeira de eleição, já que me oferece:

• gestão de várias contas
• calendário para gestão de despesas futuras
• lembretes para pagamento de contasesesas vs 
• possibilidade de colocar várias moedas
• visão geral das despesas e receitas por categorias
• um formato muito completo de pesquisa
• orçamento definido por categorias
• categorias editáveis com imagens
• alternativa de apagar, editar, duplicar ou mover operação
• estatísticas personalizadas das contas
• sincronização com a dropbox
• sincronização entre android e iOS
• calculadora incluída
• exportar para vários formatos, incluindo Excel
• criação de backups

 

 

2. Cash Spend 2

Uma ferramenta em inglês muito visual. Usava esta app quando descobri o Money Log e mudei. Contudo, continua a ser uma ferramenta muito útil com as principais características do primeiro. 

É muito visual, com cores vivas e letras grandes, que permitem facilmente colocar a informação "em andamento" (por exemplo numa ida às compras). E tem gráficos para tudo e mais alguma coisa. 

Comparativamente com o primeiro, infelizmente não permite uploads e backups, nem exportação para outros formatos. Também não permite a sincronização entre iOS e Android.

 


E por hoje é tudo.
Dá-me a tua opinião sobre estas ferramentas.

Até já.

M@rta

Apps para Planear a Vida

Hoje quero falar-vos de Apps para Planear a Vida.

Actualmente com a existência de tantas aplicações para Smartphones, temos nas mãos todas as ferramentas que precisamos para gerirmos o nosso dia-a-dia.

Embora eu não me adapte a tudo em formato de app porque gosto de ter um panorama geral e adoro papel, sou fã de diversas apps que uso com enorme frequência e que quero partilhar convosco.

Hoje irei falar de 2 aplicações que gosto particularmente e irei apresentando mais apps ao longo do tempo. Assim também vos dá tempo para testarem e darem feedback sobre as Vossas experiências com as apps.

1. Lembretes da Apple

Aos detentores de Android peço desculpa mas esta é uma ferramenta da Apple que vem já com o iOS no smartphone. 

O que é que eu adoro nesta app que ainda não me levou a adicionar outra?

De todas as app para lista de tarefas, para mim esta tem 2 características que a colocam no topo das minhas escolhas:

• poder organizar tarefas por projecto: ex. esta semana, festa da empresa, decoração da casa
• tem a opção de me lembrar, não apenas num dia e hora específico, mas também quando chego ou saio de determinado lugar

Fonte: Imagens obtidas do banco de imagens do Google

2. Bring

O Bring é uma ferramenta que descobri há muito pouco tempo. Está disponível para Iphone e Android.

É, de todas as ferramentas para criar listas de compras que experimentei até hoje, a mais prática, mais intuitiva e que menos trabalho dá. 

As principais vantagens:

• Consigo criar listas de compras separadas - por exemplo, casa, trabalho, festa de aniversário, etc. Habitualmente as minhas listas estão ordenadas por loja e não por projecto, já que desta forma é mais fácil para mim seguir cada um dos itens
• Consigo criar itens rápida e facilmente,  apenas colocando a informação na na barra de procura. Quando o item não é encontrado, o mesmo é criado automaticamente
• Tem as listas mais habituais (frutas e verduras, lacticínios, congelados, limpeza, etc.) com uma quantidade enorme de itens que, embora em português do Brasil são muito fáceis de encontrar
• Memoriza os itens utilizados recentemente, tornando mais fácil encontrá-los
• Tem uma forma tão prática de utilização que basta clicar no item que queremos e imediatamente ele entra na lista
• Caso o nosso desejo seja adquirir mais do mesmo item, basta para isso manter o dedo sobre o item que em segundos aparece um espaço para colocar a quantidade

Adicionalmente, e esta parte é excepcional, permite ser partilhada entre pessoas. 

Vou dar um exemplo: eu vou às compras e quero informar em casa de que vou comprar aquela lista de produtos. A app gera uma mensagem "A Marta foi às compras. Esta é a última oportunidade para alterar a lista". Desta forma as pessoas com quem partilho a lista podem adicionar ou retirar produtos antes de eu chegar à loja.

Se o inglês não é um problema para ti, este youtuber explica extremamente bem esta aplicação: Bring! - The ultimate grocery list app

E por hoje é tudo. Espero que te divirtas com estas apps e que te sejam práticas para gerires o teu dia-a-dia e da tua família.

Até já.

M@rta

Desenvolvimento Pessoal V: Rumo a uma nova direcção!

Hoje é sexta-feira, o que significa que já todos aguardamos ansiosamente pelo fim-de semana... 
Todos? Nem por isso...

Estando eu recentemente desempregada e estando a experimentar essa aventura pela primeira vez em 12 anos de trabalho, vejo-me neste momento a sentir que é fim-de-semana todos os dias :) 

Pela primeira vez em 12 anos tenho férias como no tempo da escola? 
Nem por isso!

Sempre adorei trabalhar... Trabalhava no mínimo 10 horas por dia e ao fim‑de‑semana não deixava trabalho por fazer para a semana seguinte. Talvez porque sempre gostei do que fazia e dos colegas com que trabalhava :) e isso é sempre algo que nos faz sentir bem de segunda a domingo (bem, tem dias hihi)

E agora o que mudou? Mudou apenas e exclusivamente o facto de que antes trabalhava para um chefe, para uma equipa, para uma empresa... Hoje, hoje trabalho para MIM! 

E o que muda? Mudam as horas de trabalho, o horário, as prioridades,...

Como com certeza ouviram já de muita gente, o desemprego é por vezes o pontapé no traseiro que precisava para entrar na estrada que queria percorrer! 

Estava já cansada da direcção da estrada que apanhei há 12 anos... apesar dos "apesares"...

                         

Agora pergunto: já mudaste de direcção? A direcção que tomas hoje é aquela que desejas para ti? É aquela que te torna feliz? 

E as ferramentas que tenho construído? Têm dado alguma ajuda? 

Partilha os teus pensamentos aqui ou directamente comigo através do mail martalbsoares@gmail.com :) 

Até já.

M@rta