Bem-vindo 2016!

E agora que terminou a festa e já estamos em 2016, está na hora de criar a nossa vida e fazer dela tudo o que desejamos que ela seja.

Deixo-te algumas ideias para alterares o teu dia-a-dia de forma a ser tudo o que desejas:

Diariamente:

• Acorda mais cedo. Bastam 10 minutos. Inicia o teu dia com um momento de calma contigo mesmo. Medita, olha para o céu, olha para os teus objectivos de vida... não interessa. Apesar da vontade de desligares o despertador e continuares a dormir, tenta lutar contra isso (até porque segundo os especialistas faz mal à saúde).

• Olha para o plano do teu dia. No telemóvel, na agenda, num caderno, mantém o plano do dia seguinte. Todas as manhãs antes de iniciares o teu dia, olha para o plano daquilo que tens para fazer, de forma a manteres o foco. Descarrega aqui um exemplo que te pode dar jeito.

• Programa o teu cérebro. Aproveita o momento em que estás a ver o plano do teu dia para programares o teu cérebro para o dia que vais ter ("a reunião com o meu chefe vai correr bem e eu vou ter capacidade de argumentação", "o jantar em casa dos sogros vai ser divertido e calmo", "vou conseguir adiantar o projecto e recuperar o atraso que tenho", "vou conseguir dizer 'Não' a quem me pedir ajuda hoje para conseguir cumprir com a agenda complicada que tenho) - acreditares que as tuas tarefas serão feitas de forma pacífica ajuda-te a teres excelentes resultados.

• Toma duche e prepara-te para o teu dia. Arranja-te como se fosses conquistar o mundo. Arranja o cabelo, faz a barba, maquilha-te. Mesmo que trabalhes a partir de casa, não te deixes ficar em pijama. Quando te arranjas para o dia, mais motivado(a) te sentes para realizar o teu plano diário.

• Refeições saudáveis. Procura tomar o pequeno-almoço em casa. É mais saudável e com certeza mais económico. E tenta comer de forma saudável ao longo do dia. Um truque fantástico para momentos de fome é andares com frutos secos para onde fores.

• O trabalho. Os países nórdicos são conhecidos e invejados por terem menos horas de trabalho que nós, que trabalhamos muitas vezes para além do nosso horário. Adicionalmente, saem sempre a horas. Aquilo que talvez não saibas é o segredo por trás da eficiência desses países: 
• Focam-se nas tarefas
• Fazem intervalos de relax fixos e fixados no relógio
• Dizem Não sempre que o pedido de colegas implica que tenham de adiar tarefas inadiáveis
• Trabalham com base no conceito Urgência vs Importância 
• Sabem que cada minuto mais a trabalhar é um minuto a menos longe da família e isso não é aceitável

• Os e-mails. Define uma hora específica do teu dia para te dedicares aos e-mails. Se preferires define uma hora de manhã e outra da parte da tarde. Procura que esse momento seja em alturas em que o teu relógio biológico esteja menos activo e deixa para os períodos mais activos tarefas realmente importantes que exigem toda a tua atenção.

• Responsabilidades domésticas. Não há hipótese. Se não tens uma empregada, tens tarefas obrigatórias para manteres a casa limpa e arrumada. Agenda todos os dias tarefas para a limpeza e arrumação da casa. Desta forma a gestão da casa torna-se mais fácil e não irás sentir que passas o fim-de-semana a trabalhar para a casa.

• Tempo livre. Também deves ter tempo para relaxar, por isso agenda tempo para fazeres coisas que te dão prazer (ver TV, ler, ir ao cinema, praticar desporto, passear, sair com os amigos, etc.). Se agendares esse tempo, por exemplo, ver 1 episódio da tua série favorita, limitas o período e não te dispersas. Não te esqueças de manter o controlo desse tempo.

• As 8 horas saudáveis de sono. Eu sei que vou ser apenas mais uma "chata" a falar do mesmo assunto e, acredita, também não sou a melhor cumpridora. Mas vou propor-te um exercício: durante 2 semanas, cumpre o horário de sono normal, deitando-te cedo e levantando-te cedo (sempre que possível), garantindo pelo menos as 8 horas de sono e tenta avaliar o que muda ao final das 2 semanas - a atenção, a energia, a paciência, a disposição. 

Semanalmente:

• Exercita-te. Sim, eu sei... gosto tanto de ginasticar quanto tu. Mas o quanto é saudável compensa tudo o resto. Portanto se odeias ginásios, dá 1 passeio todos os dias pelo menos 3 vezes por semana.

• Revê o teu calendário. Isto ajuda-te a organizares as tarefas do dia-a-dia e confirmar caso tenhas tarefas relacionadas com marcações na agenda. Vou dar-te um exemplo, já me aconteceu fazer compras de vegetais e fruta a pensar em todos os sumos que bebemos pela manhã em casa e só depois perceber que ia passar grande parte da semana fora de casa.

• Planeia o teu menu da semana. Organiza as refeições da semana. Isto ajuda-te a organizares as compras e as refeições fora de casa, poupando tempo.

• Organiza a tua lista de tarefas. Todas as semanas organiza a lista de tarefas para todos os dias da semana seguinte e procura "buracos" na agenda onde possas colocar tarefas de longo termo. Não esqueças também de colocar tarefas para atingires os teus objectivos pessoais (descobre mais na minha publicação anterior).

• Recados/tarefas pessoais. Faz uma lista de recados/ tarefas pessoais que tens de fazer e tenta fazê-los todos no mesmo dia. Deixo-te alguns exemplos: pagar as contas, dar os valores de consumo mensal da electricidade, água, gás, comprar determinado item, etc.

• Responsabilidades Domésticas. Organiza as tuas tarefas domésticas, de forma a tornar a coisa o mais simples, prático e menos cansativo possível. Ah, e envolve toda a família.

• Mantém o contacto com os amigos e família. Por vezes chegamos ao final do dia a pensar que queríamos ligar àquele amigo e nos esquecemos, que já não falamos com os pais há 2 dias ou que temos uma mensagem de alguém importante à espera de resposta. Liga, envia e-mail, manda um whatsapp, não interessa, mas mantém a ligação. Às vezes 5 minutos de conversa com alguém de quem gostamos é tudo o que precisamos para descarregar o cansaço de um dia que nos deixou de rastos.

• Aquela noite especial. Marca 1 noite por semana com o/a teu/tua companheiro/a para terem tempo para vocês. Se não tens companheiro, marca tempo contigo mesmo/a, vai a um SPA, faz um jantar especial, sai com aquela pessoa com quem te sentes mais à vontade.

Mensalmente:

• O calendário mensal. Ao iniciar um novo mês, preenche 1 calendário mensal com todos os planos que tens, incluindo as tuas actividades regulares. Mantém esse calendário actualizado ao longo do mês para não marcares coisas umas por cima das outras, nem te esqueceres das tuas responsabilidades. Aproveita e coloca também as idas ao médico ou exames que precises de fazer para os marcares com antecedência.

• Responsabilidades Domésticas. Organiza um plano mensal de limpezas. Em breve deixo-te algumas ideias sobre o tema.

• Tempo com os amigos. Pelo menos uma vez por mês, organiza um dia com os amigos. Por vezes é complicado coordenar os horários de todos, portanto, procura ser creativo/a e sai fora da caixa: planeia um fim-de-semana num acampamento, uma ida ao SPA no mesmo dia, um jantar em família em casa, uma cerveja mesmo antes do jantar,...

• Lista de tarefas de longo prazo. Tenta terminar pelo menos 1 das tarefas da tua lista de tarefas de longo prazo. Muitas vezes terminamos o ano e verificamos que há coisas que gostávamos de ter feito, mas que nunca encontrámos tempo para o fazer. Mantém a lista de tarefas de longo prazo actualizada e compromete-te a colocar pelo menos uma tarefa num buraco da tua agenda todos os meses.

• O que mais gosto de fazer. Acontece-nos frequentemente deixarmos de fazer algo que realmente amamos por causa das crianças, do trabalho, do dinheiro. Pelo menos 1 vez por mês, reserva tempo para fazer algo que te apaixona.

Anualmente ou 2 vezes por ano:

• O calendário anual. Prepara um calendário anual, com datas onde já tens coisas planeadas, aniversários, férias, etc. Aproveita e marca já aquelas coisas que queres garantir que não esqueces (visitas regulares ao médico, natal, festas específicas, etc.)

• Planeia o teu orçamento. Se tens a experiência de trabalhar numa empresa, saberás que as empresas fazem um orçamento para o ano seguinte, o que lhes permite controlar de forma mais equilibrada o orçamento mensal e fazer as adaptações necessárias. Se fazes o acompanhamento orçamental mensal, planear o ano seguinte será fácil. Caso ainda não o faças, procura fazer uma lista de tudo o que te lembres que gastas mensalmente (compras para a casa, custos fixos, cabeleireiro, gasolina, etc.) bem como custos pontuais como férias, aniversários, etc.
• Os fins-de-semana especiais. Marca pelo menos 1 fim-de-semana fora do período de férias para passares apenas com a tua cara-metade. Caso não tenhas dinheiro para aventuras, aqui ficam algumas ideias poupadinhas:
• e se ficares por casa e deixares as crianças com os avós?
• e se combinares com amigos e trocarem de casa um fim-de-semana?
• e se forem acampar?

• Lê um livro. Decide ler pelo menos 1 livro por ano. Vou ser sincera, sou fanática por livros, portanto 1 livro por mês para mim é o mínimo. Neste blog encontras algumas publicações em que te faço resumos de excelentes livros. Quem sabe não tires daí ideias de livros a ler este ano.

• Faz 1 curso ou workshop. Aprender não ocupa lugar, já alguém muito sábio disse há muito tempo. Aproveita este ano que está a começar para fazeres pelo menos 1 curso ou workshop. Aprendes e ainda tens a oportunidade de conheceres pessoas fantásticas. Se não gostas tanto da parte social ou tens pouco tempo, procura por cursos online e, para esses, não há desculpas - há imensos cursos gratuitos ou "mais baratos" online. Aqui ficam alguns sites fantásticos:
• Coursera
• Sabe online
• Learncafe

E cá está!

Pronto/a para começar 2016?

Até já.

M@rta

2016 - o melhor ano de sempre!

O melhor ano da tua vida começa neste momento... 

Temos o terrível hábito de esperar pelo dia 31 de Dezembro, às vezes quase até à meia-noite para fazer 12 resoluções de Ano Novo que, naquele momento, dizemos que irão alterar completamente o curso da nossa história no ano que inicia.

Desculpem a sinceridade tão próxima da data, mas que monte de tangas! 

O melhor ano da tua vida é este, o melhor mês é este, o melhor dia é este e o melhor momento é AGORA! Porque esperar que um ano termine com esperança que no próximo ano sejamos capazes de fazer tudo o que pensamos que não conseguimos fazer agora ou não queremos, é pura idiotice!

O futuro não muda se tu não quiseres! Tu não mudas se tu não quiseres! E nada muda enquanto tu não puseres mãos à obra!

Tenho o maior respeito pelas pessoas que acreditam em Deus (num, vários, diferentes,...) mas Deus não vai fazer o teu trabalho. Deus tem mais do que fazer, tem mais com que se preocupar, do que em colocar em frente dos teus olhos o que tu queres atingir... portanto, se é uma questão de estares à espera de um milagre, o que te parece se criares tu esse milagre?

Portanto, cá vai a minha proposta, mesmo antes de dares entrada naquele que pode ser O MELHOR ANO DA TUA VIDA (até ao próximo):

Define 3 MEGA objectivos que queres atingir em 2016. Não definas mais de 3, porque estes te mantêm concentrado e focado.

Mas, espera, sabes o que são objectivos? Sim? Mesmo??? Melhor relembrar para o champanhe não fazer esquecer... 

Deixa-me dar-te uns exemplos. Se disseres que o teu objectivo é ser feliz, isso não é um objectivo, é quanto muito um sonho. Para o transformares num objectivo, terias de:

• definir o que é para ti ser feliz: ter 1 carro, uma casa, casar e ter 2 filhos? ou é preciso que seja 1 carro específico? será escrever 5 livros? ou conhecer o mundo?
• terias de colocar uma forma de o medir: a felicidade é atingida quando conseguires tudo o que te faz feliz, ou se atingires apenas 50% já és feliz?
• se para ti ser feliz é conheceres plutão, o objectivo terá muito poucas hipóteses de se realizar, portanto não é alcançável. Tens de garantir que é algo que consegues efectivamente atingir
• tem de ser MUITO IMPORTANTE para ti, pois só assim terás vontade para fazer o esforço de o atingires
• e claro, terás de definir um limite, seja temporal (até Dezembro de 2020), um rácio (serás feliz se atingires 1/3 do objectivo), ou uma frequência (serás feliz se viajares pelo menos 3 vezes por ano).

Mas isso é tudo muito bonito... só que não chega escrever no papel... há que pôr mãos à obra e dar o pontapé de saída. Cá vão algumas propostas:

• Escreve numa folha A3 ou A4 em letras bem grandes os teus 3 objectivos e espalha-os pela casa, coloca na tua agenda, junto ao teu computador, no teu telemóvel, na tua casa-de-banho, no teu quarto... isso ajuda-te a manteres o foco
• Define para cada objectivos as tarefas que tens de realizar para atingires esses objectivos e coloca-lhes prazos
• Acompanha a evolução dos teus objectivos todas as semanas - estás mais perto ou mais longe? cumpriste as tarefas que tinhas definido? os teus objectivos mantêm-se ou alteraram-se?

Deixo-te aqui umas ferramentas que te ajudarão no processo... basta imprimires e escreveres... e depois, mãos à obra para começar o ano da melhor maneira! 

 

Faz o download destas folhas aqui em baixo:

Objectivos Gerais

Objectivos Específicos

E pronto, por este ano é tudo... 

Excelentes entradas, muita diversão e que 2016 seja o MELHOR ANO DA TUA VIDA!

Até já.

Encontramo-nos em 2016... 

M@rta

Ao meu sobrinho!

Hoje o meu sobrinho faz 13 anos. Resolvi dedicar-lhe este post. Perdoem-me a lamechice :)

Acompanhar o crescimento de uma coisinha pequena que não consegue fazer nada sozinha até àquele momento em que acha que já não precisa da tua ajuda para nada é uma incrível aventura!!!

Aquele momento em que vemos aquele bonequinho magnífico que nos corta a respiração e nem sabemos porquê rapidamente desaparecer para dar lugar àquele puto mais alto que tu que está a sofrer horrores com o seu primeiro amor e tu nada podes fazer para o evitar... Nesse momento percebemos que já não somos a única pessoa importante na vida dele, mas é maravilhoso vê-lo crescer...

Chegam os momentos de brigas, discussões e confusões... Aquele momento em que olhamos para trás e mudar fraldas era tão fácil comparativamente com as dúvidas da adolescência. 

Há momentos de desespero para os 2 lados, gerações diferentes à bulha; ordens de um lado, incumprimento de outro; dúvidas existenciais, questões difíceis de responder; implicâncias; levantares complicados e horas de cama forçadas, mochilas por fazer, roupas espalhadas, recados dos professores .... E tudo e tudo e tudo... 

O que é certo, e apesar de todos os maus momentos, não trocava isso por nada do mundo! O meu pequenito está a ficar gigante, e com isso, vejo todas as oportunidades e mundos de possibilidades à sua frente e não deixo de sonhar por ele... Nada concreto, apenas sonho para ele um sorriso constante,  amor incondicional, um trabalho apaixonante e a possibilidade de o ver aproximar-se cada vez mais de tudo o que deseja e eu poder ajudá-lo a tornar esses sonhos realidade... 

A verdade é que queremos muito que aprendam com os nossos erros, com a nossa experiência, mas infelizmente eles terão de viver os seus próprios erros e ganharem a sua experiência... E nós não iremos conseguir evitar esse percurso... 

Mas nós não aguentamos vê-los sofrer, vê-los a caminho dos erros e ficarmos calados! Não dá! 

Portanto, perdoa-me meu querido mas vais continuar a levar com a minha tentativa eterna de evitar que te magoes, porque isso significa que te amo demais! Talvez um dia compreendas! 

Sabemos perfeitamente que ele não vai perceber muitos dos nossos actos e vai odiar-nos um bocadinho. Que iremos deixar que o nosso balão rebente e deixaremos saltar da nossa boca coisas que não são verdade, e depois vamos chorar no canto porque nos arrependemos de tudo o que dissemos. 

O que é certo é que começamos a ver o nosso pirralho à procura da sua identidade e queremos facilitar-lhe a vida... Mas como a frase que li num café recentemente "a vida não é descobrir que somos mas antes criarmos a pessoa que queremos ser". Passamos tanto tempo à procura de nós que nos esquecemos de viver! 

Ao meu sobrinho e a todos os adolescentes deixo alguns conselhos:

• nunca duvides de quem és e dos teus valores
• nunca duvides daqueles que nunca de abandonaram, mesmo que por vezes te digam coisas que te abalam... 
• perdoa os erros dos outros porque os outros também vão perdoar os teus
• adormece a pensar em todas as coisas boas que tens e todos os teus sucessos 
• relembra-te diariamente da pessoa que desejas ser e todos os dias realiza algo para ficares mais perto desse sonho
• nunca desistas sem teres tentado ou nunca saberás se consegues 
• diverte-te todos os dias
• esforça-te todos os dias para que possas ter mais tempo para te divertires 
• sonha acordado
• respeita os mais velhos... Se estás a passar os horrores da adolescência, lembra-te que os mais velhos já por lá passaram e aguentaram... 
• acredita que tudo é possível e depois trabalha para tornar possível o que parece difícil 
• todos os medos são monstros que, depois de ultrapassados se transformam em formigas 
• não há mal nenhum em chorar... Isso só prova que o teu coração é grande e que tens coragem para mostrar que o tens 
• quando se virarem a ti, afasta-te do confronto... E lembra-te que essa pessoa pode estar a passar por um momento tão mau ou pior que o teu 
• vê-te ao espelho todos os dias e diz olhos nos olhos para a imagem no espelho "sou uma pessoa incrível e hoje vou ter um dia fantástico" 
• dá mais amor que recebes... Amor traz mais amor... Ninguém resiste a um sorriso, a um miminho, a um abraço e a palavras bonitas
• adora tudo o que tens porque amanha podes perder tudo... 
• sonha alto! Vive feliz! Faz os outros felizes! Acredita que há solução para tudo! Ri! Diverte-te! Aprende! Ensina! Acredita! Sê TU!!!!

Sobrinho, obrigada por me tornares uma pessoa melhor :)

Até já. 

M@rta

Um Planner Motivacional Espectacular!

Olá,

Quero partilhar hoje contigo um produto que amei assim que o vi... ou seja, encomenda feita!

O Planner Motivacional é um planner desenvolvido pela Power Babes em parceria com a Look a Day onde já fiz alguns workshops simplesmente fabulosos.

Este planner parece-me inspirador e algo completamente diferente para transformar 2016 no melhor ano da tua vida... 

Melhor ainda: podes até ser o(a) sortudo(a) que vai ganhar este planner num concurso fabuloso - consulta o regulamento aqui.

Boa sorte e até já.

M@rta

Notas sobre "Livro da Semana: os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes"

Há algumas semanas falei sobre um livro que tem uma enorme influência na minha forma de ver a vida: Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes de Stephen Covey.

Recentemente, por acaso, encontrei este vídeo fabuloso no Youtube que tem uma perspectiva em formato BD incrível sobre o livro. Basicamente esta animação é totalmente pessoal, baseada na experiência do autor sobre a aplicação do livro ao seu dia-a-dia, o que torna o vídeo ainda mais interessante.

O autor, FightMediocraty tem vídeos animados de um conjunto de livros interessantíssimos, que vos aconselho a lerem... afinal, em BD é muito mais simples :)

Até já.

M@rta

Apps para Planear a Vida: Finanças Pessoais

E hoje é dia para falar de Apps. E como prometido sobre finanças pessoais, em linha com os últimos posts.

Vamos começar pelo princípio. Para gerir as finanças nada melhor do que ter 3 apps de sucesso:

• uma calculadora (ahah)
• uma app de cambio - caso adquiras coisas em sites estrangeiros ou viajes para fora da UE com alguma frequência - eu utilizo a XE Currency, mas é apenas uma no meio de muitas do mesmo género
• iMBnet - esta ferramenta, criada em Portugal, é essencial para todas as pessoas que fazem compras online. O MB Net cria-te um cartão temporário virtual que substitui o teu cartão de crédito real, evitando que partilhes online os dados do teu cartão bancário real nas lojas online. De acordo com o site deles, em 2014 existiam 1,3 Milhões de pessoas a usar esta ferramenta. Eu? Eu sou fã desde o primeiro dia :) Disponível para iOS e Android.

Depois, e muito importante, tens a(s) app(s) do teu banco. 

Porque é importante teres a app do teu banco no telemóvel? 

Eu não sei viver sem as minhas. Com elas faço carregamentos, pagamentos, transferências, confiro o saldo da conta, tudo no mesmo instante em que preciso de fazer tudo. Evito estar colada à caixa de MB como muita gente para fazer os pagamentos mensais, criando filas de gente irritada atrás de mim... e com muito menor probabilidade de errar nos números.

Alguns bancos oferecem ainda a possibilidade de veres em formato de gráfico as tuas despesas vs receitas e acompanhares a tua vida financeira, embora de forma mais limitada do que as app criadas para o efeito.

As apps que te ajudam a gerires as tuas despesas são criadas com o critério do rácio entradas vs saídas (recebimentos vs pagamentos).

O meu conselho pessoal é de que utilizes apenas 1 app, pois mais do que 1 vai complicar-te a vida e só alguém mesmo muito organizado é que vai escrever em 2 sítios diferentes exactamente a mesma coisa. Portanto, procura aquela que melhor se adapta às tuas necessidades. 

Se fores mais visual, procura uma ferramenta que te apresente gráficos, se fores mais matemático, procura uma ferramenta que te apresente mais resultados.

Eu gosto particularmente de 2 apps relativamente recentes:

1. Money Log

Ferramenta em português que tem praticamente tudo o que possas necessitar para controlares as tuas finanças. É a minha nova ferramenta de gestão financeira de eleição, já que me oferece:

• gestão de várias contas
• calendário para gestão de despesas futuras
• lembretes para pagamento de contasesesas vs 
• possibilidade de colocar várias moedas
• visão geral das despesas e receitas por categorias
• um formato muito completo de pesquisa
• orçamento definido por categorias
• categorias editáveis com imagens
• alternativa de apagar, editar, duplicar ou mover operação
• estatísticas personalizadas das contas
• sincronização com a dropbox
• sincronização entre android e iOS
• calculadora incluída
• exportar para vários formatos, incluindo Excel
• criação de backups

 

 

2. Cash Spend 2

Uma ferramenta em inglês muito visual. Usava esta app quando descobri o Money Log e mudei. Contudo, continua a ser uma ferramenta muito útil com as principais características do primeiro. 

É muito visual, com cores vivas e letras grandes, que permitem facilmente colocar a informação "em andamento" (por exemplo numa ida às compras). E tem gráficos para tudo e mais alguma coisa. 

Comparativamente com o primeiro, infelizmente não permite uploads e backups, nem exportação para outros formatos. Também não permite a sincronização entre iOS e Android.

 


E por hoje é tudo.
Dá-me a tua opinião sobre estas ferramentas.

Até já.

M@rta

Organização Financeira - O Orçamento Familiar I

Depois de na passada sexta-feira ter proposto a leitura de um livro sobre a Poupança Pessoal, venho trazer-te uma ferramenta útil para a tua gestão mensal das finanças.

Utilizando o conceito de Pedro Queiroga Carrilho, trago-te uma ferramenta em formato excel (ou se preferires impresso) que te permite gerires as tuas finanças todos os meses. Este ficheiro separa as entradas e as saídas, de forma a poderes contabilizar o que poupas todos os meses.

Tens ainda a vantagem de que o Governo te está a dar uma ajuda, já que te compensa por pedires facturas com contribuinte que depois tens de guardar, o que significa que todos os meses (ou todas as semanas se preferires), podes agarrar nas facturas e actualizar o ficheiro de acordo com as tuas despesas.

Caso preferiras tens também imensas app que te ajudam a controlares ao minutos esses custos. Esta semana farei um apanhado de algumas... 

A grande vantagem de 1 ficheiro como o que te deixo é a facilidade de visualizares rapidamente onde gastas dinheiro desnecessariamente e que custos pesam mais na tua carteira. Dá-te também uma análise ao longo dos meses dos teus compromissos e permite-te avaliar quais os meses mais pesados, onde tens de gastar mais dinheiro.

E cá estão os ficheiros:

Excel

PDF

Espero que te ajude mensalmente. Brevemente trarei novas ferramentas de despesas para te ajudar.

Até já.

M@rta