sexta-feira, 25 de setembro de 2015

Livro da Semana: MBA da Vida Real

Bem vindo/a ao livro desta semana.
MBA da Vida Real é um livro escrito por duas das minhas referências quando falamos de negócios e gestão: Jack Welch e a sua filha, Suzy Welch. Nunca irei esquecer o primeiro livro que li de Jack Welch, "Vencer", onde ele diz a franqueza é a parte mais importante da função de líder, uma vez que promove as ideias criativas, a rapidez das acções e permite que os colaboradores usem todo o seu potencial.





Hoje falo deste livro pois creio que está de alguma forma relacionado com o anterior "Marketing pessoal, és um produto de sucesso". De forma prática, com exemplos reais, este livro explica de que é feita uma empresa de sucesso. 
E muito embora o livro MBA da Vida Real fale de negócios, a verdade é que este livro se aplica na perfeição a qualquer situação: a ti que procuras um novo emprego ou uma iniciativa empreendedora, à organização de uma família, a uma equipa de pingue-pongue, até à equipa de uma empresa que eles mencionam. 

Além disso, não podemos esquecer que o trabalho corresponde a 1/3 da nossa vida: "O trabalho confere significado à vida das pessoas. Não todo o significado, é claro. É evidente que a vida, com a sua vasta riqueza e a sua profundidade, existe para lá do trabalho. Contudo, o trabalho pode conferir à nossa vida uma boa parte do seu propósito."

De acordo com Jack e Suzy Welch, no mundo profissional deveremos sempre estar em sintonia, ou seja, alinhados na missão, nos comportamentos e nas consequências. 
Como assim?
A missão determina para onde vai e porquê uma organização, a tua família, tu próprio/a e qual o significado que atingir a missão tem para ti e para cada uma das pessoas. Já os comportamentos são o resultado da importância da missão. É a forma como pensas, sentes e comunicas e como pensam, sentem e comunicam as pessoas dentro do grupo que estás a analisar (a tua equipa, a tua família, o teu grupo de canto, e até apenas tu mesmo/a). Finalmente, as consequências são os resultados do comportamento, por exemplo, um aumento, uma promoção, um convite, um pedido de casamento, uma surpresa, ou seja, o resultado da forma como tu, a tua equipa, a tua família,... "abraçam e promovem a missão e de que forma demonstram os comportamentos."

"Bom é quando a sintonia entre a missão e os comportamentos é impercetível. Numa empresa que tenha como missão o enfoque no cliente, os funcionários respiram empatia. Dão o número de telemóvel para que os possam contactar fora de horas. Levam a peito as queixas de mau serviço. Por eles, levavam os produtos todos para casa e testavam-nos, para garantir que funcionam na perfeição. Talvez estejamos a exagerar, mas já percebeu a ideia. A missão e os comportamentos têm de ser dois elos da mesma cadeia."

Num caso real, o director da Nalco diz "queríamos pessoas que ficassem realmente empolgadas todas as manhãs". E não é isso que queremos? Não queres acordar todas as manhãs com vontade de ir para o trabalho pelo que ele te traz? ou de ires para a escola, ansioso pelo dia que se segue, ou que os teus filhos acordem empolgados pelas actividades que vão ter? Isso é o comportamento relacionado com a forma como abraças a missão e a interiorizas.

Por sua vez, as consequências permitem compreender de que forma, positiva ou negativamente, tu ou as outras pessoas interiorizaram a missão e se comportaram de acordo com a mesma. Através de promoções ou compensações de algum tipo conseguimos compreender o resultado dos nossos comportamentos: uma prenda por uma boa nota na escola, um prémio por um trabalho inovador, o financiamento por um projecto de empreendedorismo, um resultado vencedor num jogo com a equipa adversária, um beijo por um jantar magnífico... todos estes exemplos são resultado de que o nosso comportamento correspondeu à missão que nos propusemos atingir. 
Infelizmente em muitas empresas e no dia-a-dia, as consequências não estão relacionadas com os comportamentos, pois estes não são correctamente medidos. Quando o chefe reconhece o excelente trabalho de um subordinado mas o mantém na mesma posição durante anos sem o desenvolver, quando os pais vêem o filho marcar um golo vitorioso mas não reconhecem o trabalho, quando a mulher encontra um jantar romântico à sua espera e não agradece,... todos esses comportamentos levam à separação da missão pelos intervenientes e, consequentemente a maus resultados.  

Após todo este detalhe para que o leitor compreenda a importância da missão, comportamentos e consequências, os autores explicam a importância do comportamento de um líder para que tudo o resto funcione. Na minha experiência profissional, e provavelmente na tua também, encontrei chefes e encontrei líderes... infelizmente o mundo actual tem mais chefes que líderes e por isso, muitas vezes, vemos o barco afundar. De acordo com os autores, um líder deverá:
  • por-se na pele do outro 
  • pensar em si como um diretor de significado
  • eliminar os obstáculos que se possam colocar aos elementos da sua equipa
  • demonstrar alegremente o «gene da generosidade»
  • fazer com que o trabalho seja divertido

"Levemos isto ao extremo. Na realidade, os melhores líderes preocupam-se mais com o seu pessoal do que consigo."

Talvez pelo contexto da minha própria vida, li este livro com uns olhos diferentes do que li o livro Vencer dos mesmos autores. Isto porque na altura em que li Vencer ainda era junior nas minhas funções a trabalhar numa multinacional e, portanto, apenas apliquei o conteúdo do livro ao meu trabalho e não a toda a minha vida.
Ao ler este livro, consigo perfeitamente aplicar o seu conteúdo à M@rta profissional e empreendedora, à M@rta no seu contexto familiar e à M@rta indivíduo.

Espero que consigas vê-lo como eu o vi e que este livro te traga bons e frutíferos ensinamentos para construíres um EU mais forte, uma família mais unida e uma ou mais equipas mais bem sucedidas.

Boas leituras.
Até já.

M@rta









terça-feira, 22 de setembro de 2015

Regresso às Aulas III - Planear os testes

Planear os testes não é tarefa fácil... entre as matérias das várias disciplinas e as datas sempre tão próximas, torna-se complicado organizar o plano pessoal do dia-a-dia.


Antes de mais, um conselho que já sei que não vais ouvir... quanto mais te dedicares no dia-a-dia, menos esforço terás de fazer para os testes, portanto o conselho é mesmo que estudo um bocadinho todos os dias, nem que seja fazendo a revisão da matéria do próprio dia.

Em todo o caso, a 15 dias do teste deverás fazer um trabalho mais aprofundado, principalmente quando estás com dificuldades em algumas matérias.

Dou-te aqui 1 plano que gosto muito e que te permite com base na matéria de cada disciplina/cadeira organizares o teu tempo para o teste. Ele anda 15 dias para trás mas tu podes fazer mais ou menos tempo do que isso. A questão é que deverás ver o que precisas de estudar e disponibilizares tempo para estudares a matéria.

Se estás muito em cima do teste e tens muito para estudar, o meu conselho é que te concentres na matéria que mais vale para o teste e sigas a partir daí.
Se tiveres tempo foca-te no que sabes menos e parte para o que sabes mais.

Uma técnica fantástica é fazeres resumos da matéria dada. Não uses mais de 1 página por matéria... em breve vou explicar como estudar utilizando um mindmap: 


Fonte: https://bchq33.wordpress.com/2014/08/28/a-human-being-is-a-part-of-the-whole/albert-einstein-mindmap/



Mas vamos falar da ferramenta que hoje te apresento. É uma ferramenta que podes usar quer em excel (adaptando) ou em pdf (imprimindo e escrevendo à mão). 
Há alguns truques: 
  • onde vês conhecimento deverás avaliar o teu conhecimento sobre cada 1 das matérias - eu optei por colocar valores entre 0% e 100% com alguns comentários, mas tu poderás alterar
  • onde vês conhecimento na coluna antes do "teste" deverás colocar o teu grau de conhecimento depois do estudo. Desta forma consegues avaliar a tua melhoria e perceber onde falhaste em caso de haver ainda conhecimentos que não desenvolveste como querias
  • ao longo dos dias deverás colocar o que irás fazer para melhorar o teu conhecimento - para mim os resumos são fantásticos, mas tu poderás ter outra forma de aprenderes que funcione melhor contigo
  • os testes online são uma excelente ferramenta para estudares. Consegues avaliar assim os teus conhecimentos sobre cada matéria

Lembra-te que os apontamentos do/a professor/a são fantásticos como base de partida pois em principio os temas em que ele/a se foca serão os mais explorados no teste.

E, finalmente, aqui tens os materiais para começares já a preparar os testes:


E pronto.... só me resta desejar-te boa sorte!

Até já.

M@rta






segunda-feira, 21 de setembro de 2015

Apps para Planear a Vida

Hoje quero falar-vos de Apps para Planear a Vida.
Actualmente com a existência de tantas aplicações para Smartphones, temos nas mãos todas as ferramentas que precisamos para gerirmos o nosso dia-a-dia.
Embora eu não me adapte a tudo em formato de app porque gosto de ter um panorama geral e adoro papel, sou fã de diversas apps que uso com enorme frequência e que quero partilhar convosco.

Hoje irei falar de 2 aplicações que gosto particularmente e irei apresentando mais apps ao longo do tempo. Assim também vos dá tempo para testarem e darem feedback sobre as Vossas experiências com as apps.



1. Lembretes da Apple

Aos detentores de Android peço desculpa mas esta é uma ferramenta da Apple que vem já com o iOS no smartphone
O que é que eu adoro nesta app que ainda não me levou a adicionar outra?
De todas as app para lista de tarefas, para mim esta tem 2 características que a colocam no topo das minhas escolhas:
  • poder organizar tarefas por projecto: ex. esta semana, festa da empresa, decoração da casa
  • tem a opção de me lembrar, não apenas num dia e hora específico, mas também quando chego ou saio de determinado lugar




Fonte: Imagens obtidas do banco de imagens do Google



2. Bring

O Bring é uma ferramenta que descobri há muito pouco tempo. Está disponível para Iphone e Android.
É, de todas as ferramentas para criar listas de compras que experimentei até hoje, a mais prática, mais intuitiva e que menos trabalho dá. 

As principais vantagens:
  • Consigo criar listas de compras separadas - por exemplo, casa, trabalho, festa de aniversário, etc. Habitualmente as minhas listas estão ordenadas por loja e não por projecto, já que desta forma é mais fácil para mim seguir cada um dos itens
  • Consigo criar itens rápida e facilmente,  apenas colocando a informação na na barra de procura. Quando o item não é encontrado, o mesmo é criado automaticamente
  • Tem as listas mais habituais (frutas e verduras, lacticínios, congelados, limpeza, etc.) com uma quantidade enorme de itens que, embora em português do Brasil são muito fáceis de encontrar
  • Memoriza os itens utilizados recentemente, tornando mais fácil encontrá-los
  • Tem uma forma tão prática de utilização que basta clicar no item que queremos e imediatamente ele entra na lista
  • Caso o nosso desejo seja adquirir mais do mesmo item, basta para isso manter o dedo sobre o item que em segundos aparece um espaço para colocar a quantidade

Adicionalmente, e esta parte é excepcional, permite ser partilhada entre pessoas. 
Vou dar um exemplo: eu vou às compras e quero informar em casa de que vou comprar aquela lista de produtos. A app gera uma mensagem "A Marta foi às compras. Esta é a última oportunidade para alterar a lista". Desta forma as pessoas com quem partilho a lista podem adicionar ou retirar produtos antes de eu chegar à loja.



Se o inglês não é um problema para ti, este youtuber explica extremamente bem esta aplicação: Bring! - The ultimate grocery list app



E por hoje é tudo. Espero que te divirtas com estas apps e que te sejam práticas para gerires o teu dia-a-dia e da tua família.

Até já.

M@rta







sexta-feira, 18 de setembro de 2015

Livro da Semana: Marketing Pessoal, és um produto de sucesso?

Hoje trago mais um tema. Quero com o tema Livro da Semana dar-te a conhecer os livros que vou lendo, quem sabe ajudar-te a escolheres alguns que te ajudem no teu percurso como indivíduo.


O livro da semana: Marketing Pessoal, és um produto de sucesso?




Lançado em 2010, este livro já não é novo, mas é extremamente actual, considerando o contexto em que nos encontramos. Actualmente, uma candidatura a um emprego significa concorrer com centenas, senão milhares de pessoas para a mesma posição, com perfis totalmente diferentes e experiências que envergonham até os contratantes. 


“A nossa incapacidade de mostrar o nosso valor trava muitas vezes o progresso.”

A forma como vendemos quem somos, a nossa experiência profissional e de vida é hoje grande parte do que nos empurra para a frente e, muito embora, para muitos o conceito de "nos vendermos" seja desagradável, devemos perceber que a partir do momento do primeiro contacto somos avaliados pelo que dizemos, fazemos, pelo nosso aspecto ou comportamento. 


“O Marketing Pessoal é uma estratégia individual para atrair, desenvolver, fidelizar contactos e relacionamentos que nos projectam do ponto de vista pessoal e profissional. Esta estratégia, pode ser consistente e duradoura, assenta nas nossas reais características, habilidades e competências mais relevantes na perspectiva da aprovação e do reconhecimento pelos outros.”


Então mas de que fala este livro?


"O marketing é uma ferramenta poderosa. Saber utilizá-la adequadamente constitui uma vantagem competitiva importante. Mas como ferramenta que é, serve um propósito, um objectivo. E esse objectivo é definido por si." (Excerto da participação de António Reffóios)

Este livro é de leitura acessível e permite a qualquer pessoa curiosa sobre o tema iniciar o caminho para um marketing pessoal de sucesso.

O livro propõe ao leitor o desenvolvimento do plano de marketing EU, desde a análise situacional, onde estamos e como avaliamos o meio ambiente à nossa volta, incluindo os aspectos que afectam indirectamente a nossa vida e projectos; a definição da Visão, Missão e Valores; fase da vida até à análise SWOT (Pontos Fortes e Fracos, Oportunidades e Ameaças). 


No momento em que toda a análise está construída, chega o momento em que te propõe o desenvolvimento de acções essenciais para a construção de um EU bem sucedido, nomeadamente investimentos nas capacidades pessoais (por exemplo as de oratória), gestão da rede de contactos, currículo diferenciado e, muito importante, a criatividade.


“Basta de estar alinhados com os projectos e vontades dos outros. Chegou a altura de dizermos não e passarmos a liderar o nosso percurso.”


Informação Adicional:


Autores: António Medeiros, Gonçalo Bandeira, José Santos, Luís Bicho, Nuno Nunes e Nuno Soares
Com contributos: Fernando Nobre, Rui Nabeiro, Nelson Évora, Beatriz Lemos, Rui Unas, Paula Baptista, Edson Athayde, Mário Barbosa, Cláudia Almeida e Silva, António Saraiva Reffóios e Luísa Nemésio.

Editora: Texto Editores

Índice:
  • Introdução
  • O que é o marketing Pessoal?
  • Que produto és?
  • Diferencia-te
  • As regras do jogo e como vencê-lo
  • A arte do networking
  • Desenvolve a tua criatividade
  • Pensa como marketter – gere a tua marca
  • Marketing pessoal de saltos altos
  • A tua responsabilidade social
  • És um produto de sucesso?
  • Vende a tua marca na rede
  • Considerações finais




Boas leituras.
Até já,

M@rta



Excertos do livro mencionados entre aspas.





sexta-feira, 11 de setembro de 2015

Desenvolvimento Pessoal V: Rumo a uma nova direcção!

Hoje é sexta-feira, o que significa que já todos aguardamos ansiosamente pelo fim-de semana... 
Todos? Nem por isso...

Estando eu recentemente desempregada e estando a experimentar essa aventura pela primeira vez em 12 anos de trabalho, vejo-me neste momento a sentir que é fim-de-semana todos os dias :) 


Pela primeira vez em 12 anos tenho férias como no tempo da escola? 
Nem por isso!

Sempre adorei trabalhar... Trabalhava no mínimo 10 horas por dia e ao fim‑de‑semana não deixava trabalho por fazer para a semana seguinte. Talvez porque sempre gostei do que fazia e dos colegas com que trabalhava :) e isso é sempre algo que nos faz sentir bem de segunda a domingo (bem, tem dias hihi)

E agora o que mudou? Mudou apenas e exclusivamente o facto de que antes trabalhava para um chefe, para uma equipa, para uma empresa... Hoje, hoje trabalho para MIM! 
E o que muda? Mudam as horas de trabalho, o horário, as prioridades,...

Como com certeza ouviram já de muita gente, o desemprego é por vezes o pontapé no traseiro que precisava para entrar na estrada que queria percorrer! 
Estava já cansada da direcção da estrada que apanhei há 12 anos... apesar dos "apesares"...


                         

Agora pergunto: já mudaste de direcção? A direcção que tomas hoje é aquela que desejas para ti? É aquela que te torna feliz? 

E as ferramentas que tenho construído? Têm dado alguma ajuda? 

Partilha os teus pensamentos aqui ou directamente comigo através do mail martalbsoares@gmail.com :) 

Até já.

M@rta

quinta-feira, 10 de setembro de 2015

Regresso às Aulas II - O Calendário Escolar

Um dos mais importantes registos que fazemos ao longo do ano lectivo é nada mais nada menos do que os períodos de férias e os testes. 


O Calendário Escolar é uma excelente forma de nos mantermos actualizados sobre períodos de interrupção das aulas e testes que temos ao longo do ano lectivo.

Esta folha é-nos particularmente prática:

  • na organização do tempo disponível entre testes para estudar
  • na organização de férias com todos os elementos da família
  • na organização das actividades e exames destas (actividades desportivas, lúdicas e outras)
  • na referência de grandes acontecimentos (aniversários, casamentos, etc.) e da sua influência sobre outras responsabilidades


Para quem estuda, esta folha deverá ser a base mensal de organização, passando de seguida para folhas semanais que detalham todos os compromissos e não apenas os de maior relevância.

Para referência, creio ser importante antes de mais partilhar contigo o calendário escolar deste ano (2015/16) detalhado por níveis de ensino:

Calendário Escolar 2015/16 Ministério da Educação

E tendo o mesmo em consideração, deixo-te ficar a minha proposta de um Calendário Escolar 2015/16 que poderás personalizar ao teu gosto. Coloquei em cada folha um período escolar para que o ficheiro se torne mais visual e te permita ver a imagem geral do que será cada período para ti. Se separarmos por meses acabamos por perder uma parte importante do enquadramento.

Excel: Calendário Escolar 2015/16 Excel
PDF: Calendário Escolar 2015/16 pdf




E pronto. Por hoje é tudo... 
Bom início de aulas.

Até já.

M@rta



quarta-feira, 9 de setembro de 2015

Ferramentas fantásticas

Estou contentíssima... 
Hoje recebi a novidade de que as minha encomendas do meu novo fornecedor estão quase, quase a chegar... 

E o melhor de tudo, já estão quase todas vendidas :)

Apresento-te:


  • A lista de tarefas diária para parede - podes escrever a lista das tarefas diárias e ter o autocolante num local bem visível para toda a família ver (até os ceguetas vão conseguir ler hihi)


  • O Calendário do mês também para parede - este é fantástico mesmo... adorei! Ajuda a que toda a família participe no preenchimento do calendário, para depois não ouvirmos o tradicional "não sabia" :)



  • E, finalmente algo que descobri e que quero testar: um sistema de planear o dia em formato de relógio... estou ansiosa para ver se funciona... sim, sim, que isto é só mesmo para tarados pela organização, pelo material de escritório e, eventualmente por esta marca... e como eu sou tarada por tudo isto, está na hora da experiência





E pronto... assim que chegarem logo vos conto como vão correndo as experiências loucas destes materiais... quem sabe poderei partilhar também o feedback de quem me encomendou alguns deles... 

Até já.

M@rta