Regresso às Aulas II - O Calendário Escolar

Um dos mais importantes registos que fazemos ao longo do ano lectivo é nada mais nada menos do que os períodos de férias e os testes. 

O Calendário Escolar é uma excelente forma de nos mantermos actualizados sobre períodos de interrupção das aulas e testes que temos ao longo do ano lectivo.

Esta folha é-nos particularmente prática:

• na organização do tempo disponível entre testes para estudar
• na organização de férias com todos os elementos da família
• na organização das actividades e exames destas (actividades desportivas, lúdicas e outras)
• na referência de grandes acontecimentos (aniversários, casamentos, etc.) e da sua influência sobre outras responsabilidades

Para quem estuda, esta folha deverá ser a base mensal de organização, passando de seguida para folhas semanais que detalham todos os compromissos e não apenas os de maior relevância.

Para referência, creio ser importante antes de mais partilhar contigo o calendário escolar deste ano (2015/16) detalhado por níveis de ensino:

Calendário Escolar 2015/16 Ministério da Educação

E tendo o mesmo em consideração, deixo-te ficar a minha proposta de um Calendário Escolar 2015/16 que poderás personalizar ao teu gosto. Coloquei em cada folha um período escolar para que o ficheiro se torne mais visual e te permita ver a imagem geral do que será cada período para ti. Se separarmos por meses acabamos por perder uma parte importante do enquadramento.

Excel: Calendário Escolar 2015/16 Excel
PDF: Calendário Escolar 2015/16 pdf

E pronto. Por hoje é tudo... 
Bom início de aulas.

Até já.

M@rta

Ferramentas fantásticas

Estou contentíssima... 
Hoje recebi a novidade de que as minha encomendas do meu novo fornecedor estão quase, quase a chegar... 

E o melhor de tudo, já estão quase todas vendidas :)

Apresento-te:

• A lista de tarefas diária para parede - podes escrever a lista das tarefas diárias e ter o autocolante num local bem visível para toda a família ver (até os ceguetas vão conseguir ler hihi)

• O Calendário do mês também para parede - este é fantástico mesmo... adorei! Ajuda a que toda a família participe no preenchimento do calendário, para depois não ouvirmos o tradicional "não sabia" :)

• E, finalmente algo que descobri e que quero testar: um sistema de planear o dia em formato de relógio... estou ansiosa para ver se funciona... sim, sim, que isto é só mesmo para tarados pela organização, pelo material de escritório e, eventualmente por esta marca... e como eu sou tarada por tudo isto, está na hora da experiência

E pronto... assim que chegarem logo vos conto como vão correndo as experiências loucas destes materiais... quem sabe poderei partilhar também o feedback de quem me encomendou alguns deles... 

Até já.

M@rta

Organização no dia-a-dia I: Acessos e Passwords

Já te aconteceu andares a bater com a cabeça nas paredes por não encontrares o teu acesso a um site onde te registaste? 

O facto é que metem tantas seguranças para não haver acessos de terceiros que muitas vezes os utilizadores deixam de conseguir aceder eles próprios às suas contas.

Eu tenho centenas de registos. Imagino que tu, se és fã da Internet e das compras online, deverás ter o mesmo problema.

Há algum tempo atrás criei uma folha em excel que me permite aceder a essa informação de forma simples e prática. Além disso tenho-a também em formato de imagem no meu telemóvel, o que me dá imenso jeito.

Abaixo podes fazer o download desse ficheiro em formato excel e pdf. Fui mais longe e fiz folhas diferentes de cores diferentes para agradar a gregos e troianos.

Excel: Acessos & Passwords excel

PDF: Acessos & Passwords pdf

Mas deverás neste momento estar a perguntar-te pelas questões de segurança. Eu protegi o meu documento com password, evitando assim que outras pessoas possam abrir este e/ou outros documentos importantes e confidenciais.

Podes fazes isto nos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) desde que tenhas uma conta Microsoft. Para isso basta abrires o ficheiro que pretendes proteger, ir a “Rever” e aí procurar a opção “Proteger Documento” e seguidamente “Acesso Restrito”. Segue as instruções para poderes criar uma password para o teu documento.

Espero que este ficheiro te dê jeito para manteres controlados todos os acessos a todas as tuas contas, sejam do teu supermercado online, do Ebay, das redes sociais, e até das finanças, etc.

Continuação de bom trabalho e, não esqueças, manda propostas de ficheiros que te poderão ajudar no teu dia-a-dia. Terei todo o gosto em ajudar.

Até já.

M@rta

Regresso às Aulas I

Olá,
Agora de regresso das férias, tu e eu, e preparados para mais uma aventura escolar.E como sinto que estou em dívida... afinal já lá vão os dias :) venho dar-te muito material para te preparares para o regresso às aulas...

O regresso às aulas dos filhos e o nosso também, quando adicionando ao emprego nos dedicamos por necessidade, interesse ou paixão ao estudo, implica uma organização enorme de materiais, horários e tarefas que nem sempre é fácil de concretizar.
Mas calma... estamos todos aqui para que funcione... :)

Se o regresso às aulas das crianças é o teu tema de preocupação, então sabemos que por esta altura já terás os livros escolares comprados ou, pelo menos, encomendados. As aulas estão a começar em breve e logo começa o stress normal das idas, vindas, actividades extra-curriculares e tudo o que ao período escolar está associado... 

O ideal será teres bem registado:
1. horários
2. tarefas (das crianças e tuas)
3. actividades extra-curriculares
4. materiais para o dia seguinte
5.... 

Assim, comecemos pelo princípio. 

1. O HORÁRIO ESCOLAR

O mais importante no horário escolar é saberes sempre onde estão as crianças e conseguires coordenar horários e materiais.
Se o teu filho já tem mais de 7/8 anos, está na hora de ser ele mesmo a organizar a mochila para o dia seguinte, primeiro com a tua ajuda e, com o tempo, sozinho. 
Assim sendo, nada melhor que um horário em tamanho grande, visível e afixado em local de destaque para que ele/ela saibam sempre para onde olhar para prepararem o dia seguinte. O ideal será terem o horário afixado junto da área onde tens os livros, cadernos e restantes materiais para ser mais fácil. 
Outra coisa que dá muito jeito é colocar 1 cor diferente em cada disciplina. Desta forma, ao final de 1 mês ele/ela já saberão apenas pelas cores quais as disciplinas que irão ter no dia seguinte. Define com ele/ela as cores a colocar... e não vale rosa clarinho, rosa mais escuro, rosa muito escuro :)
Se quiseres ser ainda mais exigente, coloca as etiquetas nos livros e materiais específicos de cada disciplina da cor das disciplinas marcadas no horário. 

Deixo aqui um exemplo de horário que pode funcionar muito bem e na segunda página um exemplo prático de 1 aluno do ensino básico.


Regresso às Aulas 1.1 - Horário Escolar


Mas por vezes isso não chega. O meu sobrinho é um autêntico cabeça no ar e, mesmo olhando para o horário, esquece-se dos materiais de algumas aulas. 
Daí puderes sempre considerar adicionar a esse horário os materiais necessários para cada disciplina.
Vê abaixo o exemplo que te deixo. Contudo, podes adicionar esta informação numa folha à parte.

Regresso às Aulas 1.2 - Horário Escolar com Materiais

2. AS TAREFAS DO DIA-A-DIA

Já chegaste ao fim do dia a sentir-te tão cansada que nem queres imaginar que o dia seguinte vai ser igual? E tudo porque não partilhas as tarefas de casa com a tua família, principalmente com as crianças? 
Mas a verdade é que as crianças adoram participar nas actividades de casa e podes inclusivamente fazer disso brincadeiras para partilhar com todos.

Deixo-te apenas um exemplo de uma tabela de tarefas que podes actualizar de acordo com as tuas necessidades. 

Regresso às Aulas 1.3 - Lista de Tarefas em Família

Irei desenvolvendo tabelas diferentes de tarefas já que estas são de tal forma flexíveis que permitem ser organizadas à medida das nossas necessidades e gostos pessoais.


Entretanto, e porque não chegam apenas as listas, quero partilhar contigo a última publicação da IKEA sobre o regresso às aulas. Fã como sou desta marca Sueca, não consigo ficar indiferente quando eles entram pelo tema das aulas adentro (sou absolutamente louca por materiais de escritório... vá-se lá entender malucos)... 
Cá está... espero que gostes:

IKEA - Regresso bem estudado


Até já.

M@rta

Desenvolvimento Pessoal IV: Alerta!

Olá!

Espero que tudo esteja a correr bem no preenchimento destas novas ferramentas.

São excelentes para começar o regresso ao trabalhou ou às aulas de cabeça erguida e com a certeza do que queremos... 

Hoje venho apenas alertar-te para o facto de que não sou psicóloga, nem coach, nem tenho nenhuma formação particular para te ajudar na tua busca interna… o meu objectivo é apenas ajudar-te com ferramentas para chegares tu mesmo a esse patamar.

Aliás, o meu objectivo com este blog é criar ferramentas para todo o tipo de planeamento e análise, listas, e arrumações mentais… em nada quero interferir com os profissionais formados para nos ajudar a chegarmos onde sozinhos não conseguimos.

Por eles tenho todo o respeito e tenho o prazer de dizer que conheço muitos excelentes profissionais que todos os dias nos ajudam a chegar mais longe… a todos eles, o meu obrigada :)

Até já.

M@rta

Desenvolvimento Pessoal III: Definindo os Objectivos!

Agora que já te conheces um pouco melhor, vou ajudar-te a começares a definição dos objectivos.

A parte mais complicada na definição dos nossos objectivos é:

1º - saber efectivamente o que queremos

2º - transformar os nossos objectivos em objectivos SMART

Contudo, sabermos quem somos e quem queremos ser, onde estamos e para onde queremos ir, dá-nos uma espécie de caminho que nos ajuda a transformar todos os sonhos em objectivos concretos.

O ficheiro que hoje te deixo pretende ajudar-te a definires 3 objectivos SMART.

Porquê apenas 3 objectivos perguntas-me?

Ora, poderia responder-te “porque sim”, mas na realidade a lógica está relacionada com as prioridades da nossa vida: Eu, a família e o trabalho. Essas são as prioridades habituais que temos e essa é a ordem natural delas aparecerem para a maioria de nós, o que não impede que possas mudar essas prioridades como bem entenderes… isso fica ao teu critério.

Por outro lado, o facto de serem apenas 3 objectivos ajuda-te a concentrares-te nas acções para atingires esses mesmos objectivos e, assim que começares a concretizar essas mesmas acções e a ver resultados, a motivação ajudar-te-á a atingires os objectivos mais rapidamente… esperemos J

Não vale a pena alongar-me muito mais, pois no ficheiro irás encontrar tudo o que precisas: notas, indicações e na segunda folha, alguns exemplos.

Fica bem.

M@arta

PS: Contudo, não hesites em comentar se quiseres algo mais específico ou alguma ajuda… para isso criei este blog.

Descarrega aqui o ficheiro Excel de Desenvolvimento Pessoal 1.2. Metas e Acções

Desenvolvimento Pessoal II: Conheces os teus valores?

E que tal? Gostaste do ficheiro que coloquei aqui no último post?

Foi fácil de compreender? De preencher?

Para mim não foi nada fácil… afinal, avaliares a pessoa que és não é fácil, principalmente quando tentas colocar a informação no papel, com palavras concretas. Precisas de tempo, precisas de escrever vezes e vezes sem conta, rabiscar, riscar e começar de novo.

E lembra-te que a forma como definiste quem és e quem queres ser não é inalterável.  Não esqueças que nós estamos a mudar constantemente. A pessoa que és neste momento não é a pessoa que eras há 2 meses. Aprendeste algo, mudaste algum conceito, definiste novas prioridades,…  e isso significa que a folha que preencheste hoje poderá alterar-se com o tempo, porque inclusivamente também vamos mudando quem somos. A pessoa que colocaste querer ser, poderá ser dentro de meses a pessoa que és e, nesse caso, a folha irá mudando, evoluindo contigo.

Contudo, há algo que se mantém inalterável ao longo da vida: os valores essenciais. Essa é a base da nossa essência e dificilmente os alteramos. Os valores são o que nos ajuda a tomar decisões – não roubar, não mentir, não maltratar são acções (ou não-acções) consequentes dos nossos valores. Por exemplo, uma pessoa que tenha optado pelo vegetarianismo tomou essa decisão devido aos seus valores, religiosos ou morais. Não gritares ou tratares mal os teus avós ou pais; optares por ajudar uma associação em vez de comprares umas calças novas,… todas essas acções estão relacionadas com os teus valores essenciais, a maioria deles absorvidos em criança através da nossa família, dos nossos professores, e das pessoas à nossa volta.

Mas a alteração dos nossos valores essenciais é possível!

 Por vezes os valores essenciais, resultado da nossa educação e dos valores dos nossos educadores, chocam com os valores que criámos ao longo da vida. Por exemplo, se os nossos pais tiverem valores que promovem o racismo, os nossos valores poderão ser contrários aos deles e, portanto, evoluíram a partir dos valores que nos foram passando na nossa infância. Mas os nossos valores também podem mudar na idade adulta, consequência de experiências de vida.

Os teus valores são uma das bases principais para o preenchimento correcto do ficheiro do último post ou de qualquer avaliação pessoal que faças.

E agora pergunto-te: conheces verdadeiramente os teus valores? 

Fica bem.

M@arta